【第24話】7,000人に送る前の「深呼吸」。爺さんが絶対に欠かさない「安全確認」の儀式
こんばんは。現役古希SEです。
いつもも読んでいただき、本当にありがとうございます！
No+eを書き始めてから、あっという間に1ヶ月が経とうとしています。
自分の記事がずらりと並んだ画面を見ると、「あーっこんなに増えてる！」と不思議なワクワク感に包まれます。
皆さんの応援のおかげで、今日もめげずにキーボードを叩いております。
さて、前回のあらすじ
【第23話】では、AI大工さんにもらった魔法のコードを使って、スプレッドシートの画面に「一斉送信」の魔法のメニューボタンを作りました。
ただの表計算ソフトが、あなた専用のアプリに生まれ変わった瞬間です。
「よし、ボタンができた！ポチッと押して、一気に送っちゃおう！」
そう思ったあなた。ちょっと待ってください。
SE歴43年の爺さんが、本番のボタンを押す前に、絶対に、絶対に欠かさない儀式があります。
それが、今日お話しする「安全確認（最終チェック）」です。
■ 「便利」の裏側にある「大事故」の恐怖
AIとコピペのおかげで、7,000人への一斉送信が数分で作れるようになりました。
色々と、AIと相談しながら（時には質問や提案をされる）
その内容とは、Googleアカウントを持っていると
ビジネス用と個人用があって、一度に送れる数が異なります。
これは、まさに魔法のような「便利」です。
でも、「便利」は「怖い」と表裏一体です。
もし、宛先リストが古かったら？
もし、メール本文に重大な誤字脱字があったら？
もし、メールの件名に「〇〇様」と名前を入れるつもりが、設定を間違えて全員に「田中様」と送ってしまったら……？
7,000人という数字は、一度ポチッと押せば、もう取り返しがつきません。
SEにとって誤送信は最大の悪夢であり、初心者の皆さんにとっても、お客様の信頼を失いかねない大事故です。
「魔法の道具」を手に入れたからこそ、それを安全に使いこなすための「人間の役割」が、かつてないほど重要になってくるのです。
■ ワクワクしている時ほど「深呼吸」
爺さんが本番ポチッ！をする前にやることは、まず「一歩引く」ことです。
システムができてワクワクしている時こそ、人間はミスをします。
一度マウスから手を離し、深呼吸をして、冷静な「監督（あなた自身）」の目になって次の3つを確認します。
「宛先リスト」は最新か？（テスト用のアドレスが1つ含まれているか？）
「メールの内容」に誤字脱字はないか？（お客様の名前が正しく差し込まれる設定になっているか？）
「魔法のボタン」に正しいプログラムが紐付いているか？
■ 爺さんの最終奥義
いきなり送らず「テスト送信」
ご自分の別メールアドレスを指定して、一件だけテスト送信します。
チェックを終えたら、いよいよ動かしてみます。
でも、いきなり7,000人には送りません。ここが事故を防ぐための爺さんの最終奥義です。
リストの中から、自分の携帯や身近な人のアドレスだけに送る「テスト送信」を行います。
（これも事前にAI大工さんに相談して、テスト用のアドレスだけに送る仕組みを入れておくのです。）
実際に自分の携帯にメールがどう届くかを確認します。
「田中様、黒ラボです」と、名前が正しく差し込まれ、完璧な状態で届いたか？
このテストメールが手元に届いた時の安心感。
これこそが、本番ポチッ！への最後のGOサインです。
■ 安全の工夫は、AIにはできない「人間の役割」
テストで合格したら、いよいよ7,000人への本番送信です。
しかし、ここで思わぬ落とし穴
個人メールで送信出来るのは制限が有ります。
個人なら1日の制限（500件）
Google work space（2000件）
※各自て要確認して下さい。
でもそこは大丈夫！
一斉配信メニューに分割配信機能付き
プラス「本文を書くのも毎回大変！」
このシートの中にAIを組み込み煩わしい指示は？
変更したい項目へ入力するだけ
本文を書き出してくれるので後は見直してご自身でほんのちょっとだけ手を加えるだけです。
マウスを握る手に、責任感と達成感が入り混じった力がこもります。
ポチッ……とボタンを押した瞬間。
43年前、徹夜でコードを書いていた私が、AIと二人三脚でシステムを作り、事故を防ぐための「人間の目」という最後の責任を果たして、7,000人に魔法をかける。
システムが動く瞬間は、いつだって特別です。
さて、これでシステムは無事稼働しました！
……と思いきや、実はメールを送った「後」にこそ、本当のDX（デジタル化）の始まりが待っています。
今は次なる案件に取り掛かってます。
次回【第25話】は、「送った『後』のデータをどう活かす？DXの本当の果実」。
7,000人（2,000人✖️4日）に送った後に見えてきた、驚くべき「次の景色」についてお話しします。
明日もどうぞお楽しみに！
爺さんSEの挑戦はまだまだ続きます。
