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【第23話】命を吹き込む「魔法のボタン」。スプレッドシートがあなた専用アプリに変わる瞬間!

    こんばんは。古稀SEです。

    いつも読んでいただき、
    本当にありがとうございます!

    昨夜は決めてた投稿時間(20時から21時)をうとうとと
    ねてました。

    けさ、No+eを開き、皆さんからの温かい応援が、
    爺さんのルーティーンが「よし今日もがんばるぞ!」と
    言った気持ちとなり何よりの原動力です。

    さて、前回【第22話】では、AI大工さんが作ってくれた「魔法のコード」を、スプレッドシートの裏側(秘密のスイッチ)にペタッと貼り付けるお話をしました。

    「コピペはできた!でも、画面はいつもの地味な表のまま。これのどこが『システム』なの?」

    そう思われた方、お待たせしました。

    今日は、その地味なスプレッドシートに命を吹き込み、誰でも一目で使い方がわかる「アプリ」に変身させる最後の仕上げ、「魔法のボタン」の作り方をお話しします。


    ■ 「裏側の力」を表に出してあげる
    今の状態は、例えるなら
    「素晴らしいエンジンを積んだ車だけど、ハンドルもアクセルペダルも付いていない状態」です。

    裏側には凄い力が眠っているのに、動かす方法がわからない。

    そこで、スプレッドシートの画面上に、**「送信ポチッ!」と一押しするだけでメールが飛んでいく、便利なボタンを作ってあげます。

    これさえあれば、小難しい裏側の画面を開く必要はありません。

    操作するのは、あなたが作ったそのボタン一つだけ。まさに「専用アプリ」の誕生です。

    ■ ボタンを作るのは、図工の時間と同じです
    「ボタンを作るなんて、また難しい設定が必要なんでしょ?」

    いいえ、実はこれ、皆さんがよく知っている「図形描画」の機能を使うだけなんです。

    1. 好きな形を描く: 四角でも、角の丸い四角でも、好きな色で描きます。

    2. 名前をつける: その図形の上に「一斉送信スタート!」と書きます。

    3. 魔法を紐付ける: その図形を右クリックして、前回コピペした「コードの名前」を登録します。
    たったこれだけです。

    小学校の図工の時間に、画用紙でスイッチを作ったような感覚ですね。

    ■ 7,000人への扉が開く瞬間
    ボタンができたら、いよいよテストです。

    マウスを握る手に、少しだけ力が入ります。

    ポチッ……とボタンを押した瞬間、画面の隅に「実行中」という文字が出て、次々とメールが送信されていく。

    43年前、分厚い仕様書と格闘していた頃には、こんなことがスプレッドシートの上で、しかもAIと一緒に数分で作れるようになるなんて、夢にも思いませんでした。

    依頼主のお客様にお見せした時

    「えっ、このボタンを押すだけでいいんですか?これなら私にもできます!」と

    パッと表情が明るくなったあの瞬間。

    これこそが、DX(デジタルによる変革)がもたらす最高の喜びだと私は思います。

    ■ 「自分だけの道具」を持つ喜び
    「自分専用のボタン」があるだけで、仕事の楽しさはガラリと変わります。

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    こんな感じでメニューに表示されると分かりやすい



    AIはただの効率化ツールではありません。

    あなたの「こうしたい!」という想いを、形にしてくれる最高の相棒なんです。

    さて、これでシステムは完成……と思いきや、実はまだ**「隠された重要なステップ」**があります。

    それが、7,000人に送る前に、絶対にやっておかなければならない「安全確認」。

    次回【第24話】は、**「大事故を防ぐための、爺さん流・最終チェック法」**についてお話しします。

    「便利」の裏側にある「責任」。

    これを乗り越えてこそ、本物のツール使いです。明日もどうぞお楽しみに!

    古稀SEの挑戦は、まだまだ続きます!


     
     
    SE歴43年1957年生。病歴:椎間板ヘルニア・心筋梗塞・腹部大動脈人工血管移植・鼠径ヘルニア・白内障手術(両目)・悪性リンパ腫を克服し、現在福祉事業のIT支援やAI活用術をもとに43年の知恵をAIに注ぎ、家族へのデジタル資産とバグのない人生よりデバッグの楽しい人生をゴールに!

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