
【第23話】命を吹き込む「魔法のボタン」。スプレッドシートがあなた専用アプリに変わる瞬間!
こんばんは。古稀SEです。
いつも読んでいただき、
本当にありがとうございます!
昨夜は決めてた投稿時間(20時から21時)をうとうとと
ねてました。
けさ、No+eを開き、皆さんからの温かい応援が、
爺さんのルーティーンが「よし今日もがんばるぞ!」と
言った気持ちとなり何よりの原動力です。
さて、前回【第22話】では、AI大工さんが作ってくれた「魔法のコード」を、スプレッドシートの裏側(秘密のスイッチ)にペタッと貼り付けるお話をしました。
「コピペはできた!でも、画面はいつもの地味な表のまま。これのどこが『システム』なの?」
そう思われた方、お待たせしました。
今日は、その地味なスプレッドシートに命を吹き込み、誰でも一目で使い方がわかる「アプリ」に変身させる最後の仕上げ、「魔法のボタン」の作り方をお話しします。
■ 「裏側の力」を表に出してあげる
今の状態は、例えるなら
「素晴らしいエンジンを積んだ車だけど、ハンドルもアクセルペダルも付いていない状態」です。
裏側には凄い力が眠っているのに、動かす方法がわからない。
そこで、スプレッドシートの画面上に、**「送信ポチッ!」と一押しするだけでメールが飛んでいく、便利なボタンを作ってあげます。
これさえあれば、小難しい裏側の画面を開く必要はありません。
操作するのは、あなたが作ったそのボタン一つだけ。まさに「専用アプリ」の誕生です。
■ ボタンを作るのは、図工の時間と同じです
「ボタンを作るなんて、また難しい設定が必要なんでしょ?」
いいえ、実はこれ、皆さんがよく知っている「図形描画」の機能を使うだけなんです。
1. 好きな形を描く: 四角でも、角の丸い四角でも、好きな色で描きます。
2. 名前をつける: その図形の上に「一斉送信スタート!」と書きます。
3. 魔法を紐付ける: その図形を右クリックして、前回コピペした「コードの名前」を登録します。
たったこれだけです。
小学校の図工の時間に、画用紙でスイッチを作ったような感覚ですね。
■ 7,000人への扉が開く瞬間
ボタンができたら、いよいよテストです。
マウスを握る手に、少しだけ力が入ります。
ポチッ……とボタンを押した瞬間、画面の隅に「実行中」という文字が出て、次々とメールが送信されていく。
43年前、分厚い仕様書と格闘していた頃には、こんなことがスプレッドシートの上で、しかもAIと一緒に数分で作れるようになるなんて、夢にも思いませんでした。
依頼主のお客様にお見せした時
「えっ、このボタンを押すだけでいいんですか?これなら私にもできます!」と
パッと表情が明るくなったあの瞬間。
これこそが、DX(デジタルによる変革)がもたらす最高の喜びだと私は思います。
■ 「自分だけの道具」を持つ喜び
「自分専用のボタン」があるだけで、仕事の楽しさはガラリと変わります。

AIはただの効率化ツールではありません。
あなたの「こうしたい!」という想いを、形にしてくれる最高の相棒なんです。
さて、これでシステムは完成……と思いきや、実はまだ**「隠された重要なステップ」**があります。
それが、7,000人に送る前に、絶対にやっておかなければならない「安全確認」。
次回【第24話】は、**「大事故を防ぐための、爺さん流・最終チェック法」**についてお話しします。
「便利」の裏側にある「責任」。
これを乗り越えてこそ、本物のツール使いです。明日もどうぞお楽しみに!
古稀SEの挑戦は、まだまだ続きます!