転職活動｜人事部にいた私が見た「書類選考で落ちる人」の共通点
1月からスタートした転職活動については、いったんペンディングになりました。
大型プロジェクトが9月以降リリース予定になり、 引き継ぎや有休消化を考えると9月末退職は厳しく…。
次は3月末を目標にすることにしました😭
ただ、40代転職のリアルを体感したので、 活動自体は続けていきます。
今日は、人事部にいた経験と転職活動中の実体験をもとに
「書類選考で落ちる理由」を書きます。
人事側は意外と丁寧
まず前提として、
人事担当者は、応募者に対して基本的に丁寧です。
応募者は将来のユーザーになる可能性もあるし、
SNSでの拡散リスクもある。
だから失礼なことは言わないし、 面接中に「落ちたな」と思っても、 それを匂わせるような態度は出しません。
「検討した結果、今回はご縁がなく…」 という文面で来るので、なぜ落ちたのかがわからない……。
内側では、かなり早い段階で判断をされています。
書類を開いた最初の数秒で 「この人は面接しよう」「この人は難しい」が ある程度決まっています。
一発アウトのパターン5つ
①冒頭3行に何も書いていない
職務経歴書を開いて最初に目が行くのが、 一番上の「職務要約」や「自己紹介」の部分。
例えば 「20年間、大手企業に勤めてきました」等の抽象的な内容だけだったりすると、 続きを読むモチベーションが下がります。
「この人は何ができる人なのか」を 冒頭3行で伝えられるかどうかが最初の関門です。
②読みにくいレイアウト
内容より先に「読みにくい」と感じさせないことも重要です。
文字が詰まっている、フォントがバラバラ、 箇条書きと文章が混在していて視線が定まらない…。
パッと見で整理されていると、 印象が全然違います。
③ 志望動機が「御社の理念に共感」
ほぼ全員が書いている、あるあるパターン😂
企業のサイトから拾ってきた言葉を並べているだけ、 というのは読んでいればわかります。
「なぜこの会社でないといけないのか」が 一言も書かれていない志望動機は、「使い回している文章」と判断されてしまいます。
④ 実績に数字がない
「営業として活躍しました」
「プロジェクトをリードしました」
これだけでは何もわかりません。
「チームの売上を前年比120%に引き上げた」
「10名のプロジェクトで進行管理を担当した」
数字が入るだけで、一気にリアルになります。
⑤ 履歴書と職務経歴書の内容が矛盾している
入社年月・退職年月・職種名などが 2つの書類でズレていると、
「しっかり確認しない人」という印象になります。
単純なミスでも、経歴詐称を疑われることもあります。
提出前の見直しは必ずやりましょう…。
自分が転職活動して気づいたこと
人事側にいたのに、 いざ自分が転職活動を始めたら驚きました。
求められるスキルが思ったより高い…。
20年働いてきた実績があるのに、 書類で落ち続けます😭
落ちた企業の一部から、具体的な理由をもらいました👇
理由①求めるスキルが足りない
専用ツールを活用できる社員を募集している企業の話。
普段から使用しているツールだったため、応募したところ
「即、分析レベルまで活用できて、周りに教えられる人材を求めている」と言われました。
かなりの即戦力を求められており、厳しいとの判断に。
理由②職種があわない
人事で例えると「労務管理」の職種を募集していたのに、私の経験が「企画・制度改正」の経験がメインだったというパターン。
多少教えてもらえれば業務自体は問題ないと思うのですが、同じくバリバリの「即戦力」を求められていました。
書類選考を通すための改善案
①スキルは具体的に書く
曖昧な表現を具体的に変えるだけで、 通過率は変わります。
❌「Webマーケティング担当」
✅「Google Ads・Facebook広告の運用3年、月間予算500万円」
❌「データ分析」
✅「Excelで月次レポートを自動化、作業時間50%削減」
② 応募する職種に合わせて書類を作り直す
人事もWebマーケも経験があるなら、 応募先によって「どちらをメインに見せるか」を変える。
使い回しの書類は、採用側にバレます。
③ 必須スキルを持っていない場合は応募しない勇気も必要
「Pythonは使ったことないけど、VBAなら得意」
という状態でPython必須の求人に応募しても、 落ちるのは目に見えています。
40代の転職は即戦力が求められているため、必須スキルがない場合は応募しない方がよいです。
私の体験談です😂
結局、何を意識すればいい？
書類選考が通らない理由は、シンプルです。
「採用側が求めているスキル」と 「応募側が持っているスキル」が合致していない。
もしくは合致しているのに、書類から読み取れない。
この2つのどちらかです。
数うちゃ当たる作戦より、
「本当に合致している職種に、しっかりした書類で応募する」
のが結局一番効率的ですね。
私も引き続き、書類を作り込んでいきます！
同じように書類選考で悩んでいる方、一緒にがんばりましょう。
