先生自身が楽しめる発表会にするために｜私が毎年やっている「テーマ会議」の話

発表会が終わるたびに、「来年はもうやりたくない」とつぶやく先生に、私はこれまで何人も出会ってきました。

準備に追われて、生徒のモチベーション管理にくたびれて、当日は裏方に徹しながら笑顔を作り続けて。終わったあとに燃え尽きて、しばらく何もできなくなる。そんな経験を、一度や二度ではなく毎年繰り返している先生が、思っている以上にたくさんいます。

でも、発表会って本来、そういうものじゃないはずなんですよね。

先生にとっても、生徒にとっても、保護者にとっても、「この時間があってよかった」と思えるような、特別な一日であるはずで。それがいつの間にか「こなさなければいけない年中行事」に変わってしまっているとしたら、それはとてももったいないことだと思うんです。

今日は、私が毎年クライアントの先生たちに提案している「テーマ会議」という習慣について書いてみます。これをやるようになってから、発表会に対する先生たちの表情が明らかに変わりました。それだけじゃなく、集客にも、教室の雰囲気にも、じわじわと良い影響が出てくることが多いので、ぜひ最後まで読んでみてください。

そもそも「テーマ会議」って何かというと、発表会の準備を本格的に始める前に、先生自身が「今年の発表会で、自分は何を楽しみたいか」を決める時間のことです。会議といっても、一人でノートに向かうだけでいい。誰かと話し合ってもいい。形はなんでもいいんですが、ポイントは「先生が楽しむための軸を、最初に決めてしまう」ことです。

なぜこれが大事かというと、発表会の準備ってあっという間に「生徒のため」「保護者のため」だけになっていくからです。もちろんそれは大切なことなんですが、先生自身の視点が抜け落ちたまま進んでいくと、どこかで消耗が始まる。「こんなに頑張っているのに、誰もわかってくれない」という感覚が生まれやすくなる。そして最終的に、「発表会なんてなければよかった」という気持ちになってしまう。

私がコンサルをしていて気づいたのは、発表会が嫌いになっていく先生の多くが、最初から「自分が楽しむための発表会」というフレームを持っていないということでした。最初から他者への提供として設計してしまっているから、自分の喜びを感じる場所がどこにもない。

だからまず、先生自身の「楽しみたいこと」を決める。それがテーマ会議の出発点です。

具体的に、どんなふうにやるか、お話ししますね。

私がクライアントの先生と一緒にやるときは、最初に「今年の発表会で、先生自身が一番ワクワクできることは何ですか？」という質問から始めます。この質問、最初は戸惑う先生がほとんどなんです。「えっ、私がワクワクすること？」って。それだけ、自分の気持ちを後回しにしてきた証拠でもあるんですよね。

少し時間をかけて考えてもらうと、少しずつ言葉が出てきます。「実は、連弾がやってみたかった」「プログラムのデザインを、今年は自分でこだわって作りたい」「ゲストを呼んで、ちょっとしたコンサートみたいにしたい」「テーマを決めて、全体に統一感を出してみたい」。そういう声が出てきたとき、その先生の目がキラッとするんですよ。その瞬間が、私は好きです。

以前担当した先生で、長年発表会を「義務」として続けてきた方がいました。生徒数は30人ほどで、地域の公民館を借りてこじんまりとやる発表会。毎年同じ形式で、先生自身もマンネリを感じていた。そこでテーマ会議をやってみたところ、「実は、文学が好きで、発表会に物語の要素を入れてみたい」というアイデアが出てきました。

その年の発表会のテーマは「音楽で旅する絵本の世界」。各生徒の演奏曲に合わせて、先生が短い物語を書いて、司会者として朗読しながら進行するというスタイルにしたんです。準備はたしかに大変でしたが、先生は「こんなに発表会が楽しみだったのは初めて」とおっしゃっていました。当日の雰囲気も今までと全然違って、保護者の方からも「来年も来たい」という声がたくさん届いたそうです。

テーマが決まると、発表会全体に一本の芯が通ります。プログラムの選び方も変わる。会場の飾り付けも変わる。先生が生徒に声をかけるトーンも変わる。そして何より、先生自身の「やる気の質」が変わる。義務感からではなく、「自分がこれをやりたいから」という内側からの動機で動けるようになる。そうなると、先生のエネルギーって全然違うんですよ。生徒にも、保護者にも、それは伝わります。

テーマ会議でもう一つ大事にしてほしいのが、「やらないことを決める」というプロセスです。

楽しもうとするとき、人はついあれもこれもと詰め込みたくなります。でも、詰め込みすぎると結局消耗する。だから、テーマを決めた後は必ず「今年はこれはやらない」を決めてもらうようにしています。

たとえば、「今年は装飾にこだわるから、プログラムは去年と同じシンプルなフォーマットにする」とか、「物語の朗読に力を入れるから、打ち上げはなしにする」とか。引き算を意識することで、選んだテーマに集中できる。エネルギーが分散しなくなる。

これ、実は集客の観点からもとても重要なんです。

発表会のテーマが明確だと、それをそのまま教室の魅力として発信できます。「毎年テーマを決めて、物語のある発表会をしています」「今年は星空をテーマに、宇宙を旅するコンサートを予定しています」。こういう情報って、ホームページやSNSに書いたとき、読んでいる人の心に引っかかりやすいんですよね。「なんか、この教室の発表会、楽しそう」って思ってもらえる。

ピアノ教室を探している保護者の方って、実は教室選びのときに発表会の雰囲気をとても気にしています。「発表会はどんな感じですか？」という質問、体験レッスンのときによく聞かれませんか？そのときに、「毎年テーマを決めていて、今年は〇〇をテーマにしています」と答えられると、一気に具体的で印象に残る。「ちゃんと考えている教室だな」という信頼感にもつながります。

私が見てきた中で、集客がうまくいっている教室の先生は、例外なく発表会に自分なりのこだわりを持っています。それは豪華さとか規模感とは関係ない。小さな会場で、少人数でやっていても、「この先生は発表会を大切にしているんだな」というのが伝わってくる。そのこだわりが、教室のブランドになっていくんです。

テーマ会議をいつやるかというと、私は発表会の半年前をおすすめしています。発表会が7月なら、1月ごろ。12月なら、6月ごろ。準備を始める前の、まだ頭が自由なタイミングで、じっくり自分と向き合う時間を取る。

具体的にやってみたいという方のために、私がクライアントの先生と使っている問いをいくつかご紹介します。ノートに書き出してみてください。

今年の発表会で、先生として一番やってみたいことは何ですか？

もし失敗を気にしなくていいとしたら、どんな発表会にしますか？

過去の発表会で「これは良かった」と思えた瞬間は、どんなときでしたか？

逆に、「これは消耗した」と思ったことは何ですか？それは今年やめられますか？

発表会が終わったあと、どんな言葉を生徒や保護者から聞きたいですか？

この五つの問いに向き合うだけで、かなり輪郭が見えてきます。そこから浮かび上がってきたキーワードをもとに、「今年のテーマ」を一言で表現してみてください。それがテーマ会議のゴールです。

一点だけ補足しておくと、テーマは毎年変えなくてもいいんです。「毎年同じテーマで、でも内容は少しずつ進化させている」という先生もいます。それはそれで立派なスタイルです。大事なのは、先生自身が「今年はこれ」と意識的に選んでいるかどうか。流されて同じことをやっているのと、選んで同じことをやっているのでは、先生の体感も、生徒への伝わり方も、全然違ってきます。

発表会って、教室の一年の中で一番エネルギーを使うイベントだと思います。だからこそ、そこに先生自身の「楽しさ」が入っていると、教室全体が生き生きとしてくる。先生が楽しんでいる空気って、不思議なくらい生徒に伝染するんですよ。「先生がワクワクしているから、私も頑張ろう」というエネルギーが生まれる。そうなると、練習への姿勢も変わってくる。発表会本番のクオリティも上がる。結果として、保護者満足度も上がる。良い循環が生まれていくんです。

発表会を「やらなければいけないもの」から「やりたいもの」に変えるための、最初の一歩がテーマ会議です。

もし今、発表会に対して少し重たい気持ちがあるとしたら、今年はぜひ試してみてください。ノートと好きな飲み物を用意して、一時間だけ自分のために使う。それだけでいい。先生自身が楽しめる発表会は、必ず生徒にも保護者にも届きます。

今日も読んでくださって、ありがとうございました。

最後まで読んでくださってありがとうございます。

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小林梨香