プログラミング経験ゼロの現場監督が、AIで仕事の道具を20個作った話｜何が楽になって、何が楽にならなかったか
大規模修繕の現場監督です。このアカウントでは施工管理技士の試験教材を作っていますが、今回は試験ではなく「仕事の道具」の話です。
プログラミングは一度も習ったことがありません。それでもこの数か月、AIに手伝ってもらいながら、現場で使う道具を作り続けてきました。数えてみたら20個を超えていました。
今では、毎日の決まった作業の自動化から、提出する図書の作成、日常の書類まで、パソコンでやっていた仕事のほとんどをクラウド（インターネット上のサービス）に移しています。
先に結論を書くと、楽になったのは「毎回同じ形で作る書類」と「転記」です。楽にならなかったのは「決めること」と「最後の確認」でした。
■ 作ったもの（ざっくり）
・塗布量の計算書（ウレタン防水・塗装）
・換気扇を交換するときの風量の計算書
・毎日の掲示物（洗濯物の情報・作業予定・作業範囲の図）
・3週間工程表
・居住者向けお知らせのPDF化と、古い順にまとめた1冊
・週報（写真の貼り付けまで）
・検査の写真帳と、補修箇所の図
・工事写真に黒板の文字を焼き込む仕組み
・共通仮設費の請求の管理表、使用材料の一覧表、近くのコインパーキングの案内図 など
どれも「AIに頼めば一発で出てくる」ものではありません。こちらが「何を入れて、何が出てくればいいか」を説明し、出てきたものを現場で使って、直してもらう。その繰り返しです。
■ 楽になったこと
1. 毎回同じ形の書類
掲示物や工程表のように、形が決まっていて中身だけ毎日変わる書類は、いちばん効果がありました。入力する場所を1か所にまとめておけば、あとは書類の形に流し込むだけです。
2. 転記
現場の仕事は「同じ情報をあちこちに書き写す」ことが本当に多いです。写真をExcelに1枚ずつ貼る、表の数字を別の書類に写す、ファイルをPDFにして並べ直す。こういう作業は、道具にすると人がやる必要がなくなります。
3. 計算のミス
塗布量や風量の計算は、式を一度決めてしまえば毎回同じ答えが出ます。電卓を叩き直す時間と、桁を間違える不安が減りました。
4. 間違い探し
AIは、作らせるだけでなく「チェック役」としても使えます。自分で作った書類を見せて、数字・日付・部屋番号に食い違いがないか、前の版からどこが変わったかを確かめてもらうと、自分では見落としていたところに気づけます。人の目とAIの目の二重チェックにしておくと、出す前の不安がかなり減りました。
■ 楽にならなかったこと
1. 決めること
工程をどう組むか、どこをどう補修するか、居住者にどう伝えるか。ここはAIに聞いても、現場を見ていない以上「それらしい答え」しか返ってきません。決めるのは今も自分です。
2. 最後の確認
AIはもっともらしく間違えます。試験教材を作ったとき、数値を公式の資料と1つずつ照らし合わせたら、いくつも誤りが見つかりました。書類も同じで、出てきたものを確認しないまま出すことはできません。速くはなっても、確認の責任は減りません。
3. 職場のパソコンの壁
会社のパソコンには、勝手に入れられないもの、動かせない仕組みがあります。せっかく作っても「この環境では動かない」は何度もありました。道具は、使う環境に合わせて作り直すことになります。
■ やってみて分かったこと（失敗と、意外な良い点）
1. 簡単な作業は、自分でやったほうが早い
数分で終わる作業までAIに頼むと、説明して、確認して、直してもらううちに、自分でやるより時間がかかりました。AIに任せるのは「毎回くり返す作業」だけ。1回きりの簡単な作業は、今も手でやっています。
2. AIの答えが高度すぎて、自分が勉強することになった
AIは、こちらが思っていたより一段も二段も上の答えを返してきます。そのまま使うには中身を理解しないといけないので、結果として自分がたくさん勉強することになりました。最初は遠回りに感じましたが、今ではこれがいちばんの収穫だと思っています。道具が増えるほど、自分の仕事の流れと、それを支える仕組みの理解が深まりました。
■ 同じ立場の人に伝えたいこと
・まず、会社の情報管理のルールを確認する。社内の情報や書式を外のサービスに入れてよいかは、会社ごとに決まりがあります。ここは始める前に必ず
・最初は「毎回同じ形で作っている書類」を1つだけ選ぶ
・AIには「何を入れて、何が出てくればいいか」を、現場の言葉でそのまま説明する
・出てきたものは必ず元の資料と照らし合わせる
・作らせるだけでなく、自分が作った書類の間違い探しにも使う
・数分で終わる作業は、無理にAIに任せない
プログラミングを覚えなくても、ここまではできました。逆に言えば、現場を知っていることのほうがずっと大事でした。何を楽にしたいかを一番よく分かっているのは、現場の人だからです。
次回は、この中でいちばん時間が浮いた「写真をExcelに貼る作業」をやめた話を書きます。
