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Claudeで作るパワポ資料、Artifactsに変えたら修正が楽になった

    AIにパワポを作ってもらったのに、細かい直しで何度もやり取りしていませんか。

    私も職場の掲示物や社内共有用の資料をClaudeで作っていますが、1つの資料に3回ほど直しが入るのが当たり前になっていました。

    しかも、直したいことがうまく伝わらず、もう一度頼み直すことも何回かありました。

    そこで作り方を「Artifacts(アーティファクト)」に変えたところ、直したい所だけをその場で直せるようになり、修正の手間がかなり減りました。

    掲示物や社内資料を、Claudeのスキルでパワポにしていた

    うちの職場では、現場に貼る掲示物や、社内で共有する資料をClaudeに作ってもらっています。

    作り方は、Claudeの「スキル」という機能を使って、パワポのファイルとして出してもらう方法でした。

    スキルとは、資料のデザインや作り方の決まりを、あらかじめClaudeに登録しておける仕組みのことです。

    一度登録しておけば毎回同じ雰囲気の資料を作ってくれるので、見た目をそろえたい掲示物には便利でした。

    ただ、作ったあとの「直し」には手間がかかっていました。

    1つの資料に3回の直し、伝わらないこともあった

    1つの資料を作ると、だいたい3回ほど直しが入っていました。
    細かい言葉の言い回しや、指示が違う意味で受け取られた所を、そのたびに文章で入力して直してもらう流れです。

    さらに困ったのが、直したいことが伝わらない場面が何回かあったことでした。

    ・一部の言葉だけ変えてほしいと頼んだら、他の文まで書き換えられた
    ・注意書きの言い回しを頼んだら、意味が変わってしまった
    ・別の所を直してもらったら、前に直した所が元に戻っていた

    こうなると、直してほしい所をまた文章で説明して、もう一度直してもらうことになります。

    1つの資料が仕上がるまでに、思っていた以上にやり取りが増えていました。

    Artifactsに変えたら、直したい所だけをその場で直せた

    そこで試したのが、Artifactsで作ってもらう方法です。
    Artifactsとは、Claudeとの会話の横に資料を開いて、見ながらその場で直せる形で作ってもらう機能のことです。

    使ってみて一番変わったのは、直したい所だけをピンポイントで直せるようになったことでした。
    これまでは細かい言葉ひとつでも文章で説明して直してもらっていましたが、今は気になった所だけを、その場で直して終わります。

    違う意味で受け取られた所も、その箇所だけを直せばよくなりました。
    細かい修正のたびに入力し直していた手間が減り、かなり便利になったと感じることができました。

    不便になったことと、今の共有の流れ

    いいことばかりではありません。
    正直に書くと、Artifactsはスキルに比べて、作成に少し時間がかかる感じがしています。

    それでも今は、作る速さより直しやすさの方を取っています。
    直しが3回入る資料なら、最初に少し待つ方が、全体としては楽だと感じているからです。

    もう1つ、まだ変えられていないのが共有の流れです。
    今は人数が少ないので、Artifactsのまま共有はしていません。

    作った資料はPDFで保存して、Googleドライブで共有しています。
    気になる所を教えてもらったら、前に作ったときのClaudeとの会話に戻って直し、またPDFにしています。

    この流れもArtifactsのまま共有できるようになれば、その都度の修正がもっと楽になると考えています。
    最終的には、マニュアルや引き継ぎ資料づくりにも広げていきたいと思っています。

    読者が試すなら:今ある資料を1つだけ移して直してみる

    ここからは、私の体験をもとにした提案です。

    いきなり全部の資料を作り直す必要はありません。
    まずは、今ある資料を1つだけArtifactsに移してみてください。
    頼み方は、新しいチャットにパワポのファイルを添付して、次のように伝えるだけです。

    ――――――――――
    このパワポを、Claudeのスライド(Artifacts)に移してください。
    内容と配色はできるだけそのままにしてください。

    ――――――――――

    Artifactsを使うには、Claudeの「設定」→「機能」で「コード実行とファイル作成」をオンにしておく必要があります。
    作った資料は、画面左側のサイドバーにある「アーティファクト」にまとめて保存されるので、次からはそこから開けます。

    移したあとは、直したい内容で頼み方を分けると迷いにくくなります。
    ・誤字や言葉の言い換え:スライドの文字を直接クリックして、自分で打ち直す

    ・違う意味で受け取られた所:「3枚目の注意書きだけ直して」のように場所を指定して頼む

    ・構成ごと変えたい所:「この1枚を2枚に分けて」のように会話で頼む

    移したときに、文字の位置やレイアウトが元の資料と変わることがあります。

    最初の1回は1枚ずつ見て、崩れがないか確認しておくと安心です。
    完成した資料は、パワポ(PowerPoint)やPDFに書き出したり、Googleスライドに送ったりもできます。

    作成には少し時間がかかるので、急ぎの資料は今まで通りに作り、直しが多くなりそうな資料から試すのがおすすめです。

    まずは次に作る掲示物を1枚だけ、Artifactsで作ってみてください。

     
     
    製造業の現場で働きながら、品質改善や生産性向上 テーム運営について日々試行錯誤しています。 実際10年の経験から学んだことや現場で役立った工夫を共有していきます。

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