催促メール、書くたびに気まずい人へ|Claudeに任せるプロンプト5選【コピペOK】
催促メールを書くたびに、30分悩んでいませんか?
私も以前は、「失礼にならない言い方」を考えるだけで手が止まっていました。今は下の5つのプロンプトをClaudeに貼って、数分で終わらせています。
使い方は簡単です。【 】の中を自分の情報に書き換えて、Claudeに貼るだけ。無料で全部お使いください。
① 初回アプローチのメール
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あなたは【職種】のフリーランスです。以下の相手に、初めて連絡する営業メールを書いてください。
相手: 【会社名・担当者の役職】
相手の課題の仮説: 【例: 採用ページの更新が止まっている】
私の強み: 【実績・得意分野を1〜2行】
条件: 200〜300字、売り込み感を抑え、最後に「15分のオンライン相談」を提案する。件名も3案ください。
ポイント: 「相手の課題の仮説」を入れると、テンプレ感のない文面になります。
② 支払い催促メール(3段階)
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請求書の支払期限【日付】を過ぎても入金がありません。
1回目(やさしい確認) / 2回目(期限の再提示) / 3回目(最終通知) の3通を、失礼のない日本語で書いてください。
ポイント: 3通まとめて作っておくと、「次どうしよう」と悩まずに済みます。
③ 納期遅れのお詫びと再提示
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【案件名】の納品が【日数】遅れそうです。
お詫び・原因(【理由】)・新しい納期・再発防止策を含む、誠実で簡潔なメールを書いてください。
ポイント: 連絡は早いほど信頼を守れます。まず下書きを作って、すぐ送りましょう。
④ 打ち合わせメモの議事録化
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以下の会話メモから議事録を作ってください。形式: 決定事項 / 未決事項 / 各自のToDo(担当・期限) / 次回日程。
【メモを貼る】
ポイント: 箇条書きの雑なメモで大丈夫です。「言った言わない」の予防になります。
⑤ 1週間分のX投稿ネタ
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【職種・専門分野】のアカウント(フォロワー層: 【】)向けに、X(旧Twitter)で1週間分の投稿ネタを7個出してください。
「学び」「失敗談」「ノウハウ」「お知らせ」をバランスよく。各ネタに冒頭の1行目案を付けてください。
ポイント: 出てきたネタに自分の体験を足すと、一気に「自分の言葉」になります。
うまく使うコツ
AIに頼むときは、次の4点を入れると出力が安定します。
役割 + 背景 + やってほしいこと + 条件(字数・形式・トーン)
出力が気に入らなければ、「もっとカジュアルに」「半分の長さで」と続けて頼めばOKです。
※契約・税務・法律に関わる内容は、必ずご自身で確認し、必要なら専門家に相談してください。
プロンプト集について
30本入りのプロンプト集は、現在準備中です。公開できる形になったら、noteでお知らせします。
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