中小企業が採用サイトを外注するのは難しい？｜Canvaテンプレートで採用ページを作る方法

「繁忙期」というと、業種によって色々とあると思うんですが、自分の場合は年末が近づいてくると、「採用サイト」の季節なんです。
採用サイトの制作依頼が来ると、「今年ももうすぐ終わりかぁ」なんて思う、ある種の年末行事みたくなってます。

採用サイトのデザイン案件は数社やったことがあるんですが、採用に力を入れている企業だと、採用サイトを毎年リニューアルしたり、コンテンツを増やしたりと結構動きが多い印象があります。

でも、採用サイトは必要だと思っているけど、なかなか手が回らないなんて状況の企業も多いと思うんですよね。

ということで今回は、採用サイトを外注するのが難しい中小企業に向けて、自社で採用ページを用意する方法について書いてみます。

採用サイトを作りたい。でも外注するのはなかなか大変…

求人媒体やSNSで採用情報を出していても、それだけでは会社の雰囲気や仕事内容が伝わりにくいことがありますよね。

例えば私が、ある企業の求人が気になった時に知りたいのは、どんな仕事内容なのかの具体例や、どんな人たちが働いていて、どんな社内文化があるのか、とか。

そうした情報をまとめて見られる場所は、どんな企業でもあると助かるんですよね。

でもいざ採用サイトを作ろうとなっても、いきなり制作会社に依頼するとなると、費用や制作期間だけでなく、そもそもどこの会社に頼むのか、とか色々と課題もあると思います。

本格的な採用サイトを作ることももちろん良いんですが、最初の一歩として、もう少し小さく始めてみる、というのはどうでしょうか？

例えば、仕事内容や職場の雰囲気、応募までの流れが見え、会社の雰囲気をイメージできるサイトを用意するとか。
そうなれば、応募を検討している人は「自分に合いそうか」を判断しやすくなると思うんですよね。

採用サイトは、応募前の不安を減らすための場所

応募する側の立場で考えると、求人票だけでは分からないことって結構あります。

給与や勤務時間、勤務地などの条件は書いてあるけど、「この会社で働く自分」がなんか、イメージできない。

どんな仕事をするのか。
未経験でもいいのか。
どんな人が働いているのか。
職場の雰囲気は自分に合いそうか。
応募してからどんな風に進むのか。

例えばこうした情報が見えると、応募する側はイメージしやすくなりますよね。

採用サイトは、応募を強く迫る場所というより、応募前の不安を少し減らすための場所として考えると、作る内容も見えやすくなると思います。
大事なのは、企業側がアピールしたいことだけを書くのではなく、応募者の視点に立ってコンテンツを作っていく、という事だと思っています。

採用情報は、3つに分けると考えやすい

では、採用ページをいざ作ろうとすると、載せる情報が意外と多いんだな、ということに気づいたりします。

会社のこと、仕事内容、働く人、職場の雰囲気、募集条件、会社見学、応募までの流れ。

これらを全部まとめて考えようとすると、どこから手をつければいいのか分かりにくくなるんですよね。

なので、まずは採用情報を大きく3つに分けて考えると整理しやすいと思います。

1. 会社の第一印象を伝える情報

2. 仕事内容や成長イメージを伝える情報

3. 職場の雰囲気、募集条件、応募の流れを確認する情報

この3つがあれば、応募者は「どんな会社か」「どんな仕事か」「応募しても大丈夫そうか」を一通り確認でき、理解しやすくなるんじゃないでしょうか。

Canvaテンプレートで採用ページを作るという選択肢

採用情報を3つに分けて考えると、何を載せればいいかは少し見えやすくなります。

ただ、それを実際のページにするには、デザインをどう作るか、どの情報をどの順番で見せるか、会社見学や応募への導線をどこに置くか、といったことも考える必要があります。

そこで選択肢のひとつになるのが、Canvaテンプレートを使って採用ページを作る方法です。

デザインと情報の並びがあらかじめ用意されていれば、自社の文章や写真、リンク、色を差し替えながら、採用ページの形にしていくことができます。

求人媒体やSNSからのリンク先として使ったり、会社見学の前に見てもらうページとして用意したり、まず採用情報を見える形にするための入り口として使いやすいと思います。

FORM.の採用サイトテンプレートについて

FORM.では、この考え方をもとに、Canvaで編集できる採用サイトテンプレートを作りました。

TOP／WORK／INFOの3ページ構成で、会社の第一印象、仕事内容、職場の雰囲気、募集要項、会社見学や応募までの流れを整理できるテンプレートです。

このテンプレートでは、デザインだけでなく、採用情報の並びもあらかじめ用意しています。

採用サイトをゼロから設計するのではなく、すでに用意された型に沿って、自社の文章・写真・リンク・色を差し替えながら、採用ページの形にしていくイメージです。

文章や写真の差し替えに迷った時のガイドも用意しています

また、テンプレート本体とは別に、入力・編集ガイドPDFとAI補助プロンプトガイドPDFも同梱しています。

入力・編集ガイドPDFでは、採用サイトテンプレートの「どこに何を書けばいいか」「どんな写真を使うとよいか」「リンクはどこに設定するか」など、具体例を付けて詳細に解説した資料で、内容を確認しながら編集できます。

AI補助プロンプトガイドPDFは、採用サイトの文章作成や画像素材づくりに迷った時に使える、AI用プロンプトをまとめたガイドです。
各セクション毎のコピーや説明文、社員Q&A、募集要項まわりの文章作成を補助するためのプロンプトを掲載しています。
また、写真が不足している場合の補助として、背景・職種イメージなどの画像生成プロンプト例も収録しています。
AIの出力をそのまま使うのではなく、自社の実際の内容に合わせて確認・修正しながら使う想定です。

採用サイトテンプレートのデモページと無料お試しテンプレも用意しています

テンプレートは文章だけで説明されても、実際にどんなページになるのか分かりにくいと思います。

百聞は一見に如かずということで、この採用サイトテンプレートでは、購入前に見られるデモページを用意しています。

TOP／WORK／INFOの3ページがどのような流れになっているのか、構成やデザインはどんな感じかを、実際のページで確認できます。

採用サイトテンプレートのデモページはこちら👇

※ スマホ閲覧に最適化したテンプレなので、スマートフォンでの閲覧をおすすめします

また、Canvaでの編集感を試せる無料お試しテンプレも用意しています。

無料お試しテンプレでは、サンプルのセクションを使って、文字・写真・色・ボタン文言などを差し替えて試すことができます。

購入前に「自社でも編集できそうか」「Canva上でどのように差し替えるのか」を確認したい方は、まずデモページや無料お試しテンプレを見てみてください。

無料お試しテンプレ｜Canva編集体験サンプルはこちら👇

向いている企業・向いていないケース

このテンプレートは、採用ページを自社内で用意したい企業に向いています。

• 求人媒体やSNSだけでは会社の雰囲気が伝わりにくい。

• 会社見学や応募前に、仕事内容や職場の様子を見てもらう場所がほしい。

• 採用ページは必要だけれど、できれば自分たちで作成・更新できる形にしておきたい。

そうした場合に、自社の文章や写真に差し替えて、採用サイトを形に出来るテンプレートです。

ただし、すべての採用サイトに向いているわけではありません。

採用管理システムとの連携や、高度な応募フォーム、複雑な職種分岐が必要な場合は、制作会社や採用支援会社に相談した方がよいと思います。

このテンプレートは、採用活動全体を管理するためのものではなく、応募前に会社や仕事のことを知ってもらうための採用ページを作るテンプレートです。

詳細はBOOTHの商品ページで確認できます

このテンプレートの価格や詳しい内容は、FORM.が出店しているBOOTHの商品ページにまとめています。
「自社でも使えそうか」を見てから判断したい方は、是非見てみてくださいね。

まとめ｜会社の雰囲気が伝わる採用ページを用意する

採用サイトを用意したからといって、必ず応募が増えるわけではないですよね。

採用は、仕事内容、給与、勤務時間、勤務地、待遇、求人媒体、会社の知名度など、いろいろな条件に左右されます。

ただ、応募を検討している人が、会社や仕事のことを具体的に知るための場所を用意しておくことは、採用活動の土台になると思います。

求人票だけでは伝わりにくい仕事内容や職場の雰囲気、働く人の様子、応募までの流れ。

そうした情報を、自社の言葉で伝えられるページがあるだけでも、応募する側は「自分に合いそうか」を判断しやすくなります。

伝わる採用ページを、自社の言葉で。

自社内で採用ページを用意したい時の選択肢として、Canvaテンプレートを活用してもらえたら嬉しいです。

FORM.の採用サイトテンプレートについて、ページ構成やデザインの意図、同梱ガイドPDFの内容をもう少し詳しく紹介した記事も書きました。

実際にどんなテンプレートなのか知りたい方は、こちらも参考にしてみてください。

FORM.で販売しているCanvaテンプレートは、以下の記事で用途別にまとめています。