
上司に好まれる部下のビジネスの取り組み・人柄
少々纏めて休みが取れ旅行に行ってきたので記事の頻度が遅くなりました。
旅行についてのnoteも今後投稿していこうと思います。
さて、私自身の事や私が過去に経験した事について話をしたいと思います。
テーマは題名の通り「好まれる部下」について。
現在何十人もの人を束ねており、その中で信頼できる人やビジネスにおいて十分に任せられる人、信用も信頼も出来ない人、仕事が出来ない人等が当然おります。
彼らをマネジメントすることが私の仕事であり成果を出せる体制を作るのが求められる事柄でもあります。
今回は上司目線で部下に対して好ましい人や仕事がしやすい人について話をしたいと思います。
丁度私が休みを取っていても円滑に回り成果もとれており、丁度記事にしやすい機会で事柄でした。
前提として、ビジネスの現場では「好かれる=甘えられる」でも「忖度される」でもなく、むしろ、上司から見て「扱いやすく、成果を出すために信頼できる存在」であることが「好かれる」の実体に近いと感じます。
人間関係としての好意もあるが、多くのビジネス現場では、プロフェッショナルとして信頼に足るかどうかが好かれる源となります。
組織論・マネジメントの視点から、「上司に好かれる=信頼される=仕事が円滑に回る」ための考え方と行動を纏めてみました。
↑ビジネスシーンにおけるプレゼンや交渉のノウハウです。お時間あればこちらもご一読ください。
♦️上司の痛みを理解できる部下は強い
上司に最も嫌われやすいのは、「上司の立場や痛みを理解していない人」です。
上司は常に職種や業種問わず以下のような「見えにくい責任」を背負っています。
部署の成果責任を負っている(数字・品質・評価すべて)
部下の失敗の後処理をしなければならない
上層部との板挟みになる
時間が足りないのに説明と承認が必要
自分の成果よりもチーム全体を優先しなければならない
部下から見れば「もっと余裕を持てよ」と思うかもしれませんが、上司は常に「目に見えない圧力」を受け続けています。
そして、部下の中で上司が最も信頼するのは、
「この部下は、自分の負担を減らしてくれる存在だ」
と感じさせる人物です。
これは後ほど説明しますが、「忖度」や「媚び」ではなく、
上司が抱えている仕事の流れ・責任構造を理解したうえで、先回りして動ける人
という意味おります。
✅好かれる人ほど、報告・連絡・相談が上司の負荷を減らす形でできる
報連相はビジネスの基本と言われるが、上司だけでなく同僚部下や顧客からも好かれるビジネスマンは「やり方」一味が違う。
※↓では上司と決め打ちしていますが、主体者は誰であっても通じます。
【ダメな報告】
・状況だけ説明して、判断を丸投げ
・資料だけ渡して「見ておいてください」
・問題の本質を整理せず、そのまま抱えてくる
👉【好かれる報告】
・上司が必要とする情報だけを簡潔にまとめる
・「現状→問題→原因→選択肢→自分の考え」までセットで伝える
・上司の判断スピードを上げる形に整えている
つまり、
上司が「脳みそを使う量」を減らす報連相ができるかどうか
これが、好かれる人と普通の人を決定的に分けていきます。
✅「仕事の基礎技術」が高い人は無条件で好かれる
人柄も重要ですが、結局のところ、上司が最も評価するのは
「任せたら安心」「高い確率でミスがない」
こうした安定した実務能力です。
👉好かれやすい基礎技術
・メール・チャットの文章が適切(簡潔・目的が明確・抜け漏れがない)
・スケジュール管理ができる(遅れそうなら早めに言う)
・資料の構成がわかりやすい(上司が読みやすい)
・優先順位の判断がズレていない
上司が嫌うのは「改善しない繰り返しのミス」「思考の放棄」となります。
逆に言えば、
基本がしっかりした部下は、それだけで上司の精神的負担が減り、自然と好かれる傾向となります。
♦️上司を「リスペクトしすぎない」バランス感覚が重要
好かれる部下は意外にも「媚びない」「媚びようとしない」と言えます。
上司から見ても、媚びる部下は子飼いにしやすい反面、パフォーマンスの能力が低く扱いにくい。なぜなら、
・本心が読めない
・責任回避につながる
・仕事の正しいフィードバックがしにくい
といった問題が発生する可能性が高まります。
✅上司が一番信頼するのは「対等に会話できる部下」
礼儀礼節は当然必要ですが、好かれる人は以下のバランス感覚を有しております。
敬意はある
↓
しかし必要なことはどんどん発言する
↓
意見があれば根拠をもってぶつける
↓
議論は戦いではなく成果のためのプロセスと理解している
つまるところ、
「礼儀」と「自立」の両立
これが好かれる部下の「品格」であると言えます。
✅自己完結力と主体性がある人は圧倒的に好かれる
主体的に動ける部下は、上司にとってパフォーマンスを発揮する為の「資産」です。
主体性とは?
・指示される前に準備する
・上司の意図を読み取り、選択肢を整える
・ミスしたら言い訳ではなく改善策を出す
・仕事全体の流れを理解し、自分がすべきことを把握する
上司が好む部下はこう思わせる存在です。
「この人に任せれば、最低ラインの成果は必ず出る」
逆に、
「何をやらせても、最後は自分が面倒を見ることになる部下」
こう思われたら信頼は得られない。
主体性がない人ほど人間関係に頼る。それは否定はしないものの直轄の部下に誰を推すと考えると媚びなくとも主体性のある部下を推す事となる。
しかしながら、
不器用な部下程可愛がりたくなる傾向も上司にはあります。
最初から出来る部下よりも、可愛がって成長する「プロセスを見れる部下」の場合は期待もあり応援したくなります。
それが以下↓のような部下です。
✅「向上心」を示せる部下は長期的に好かれる
現在の実力よりも、上司が評価するのは伸びしろです。
・フィードバックを素直に受ける
・すぐ改善し、結果で示す
・自分の弱点を理解している
・成長のために小さく行動を変え続ける
こうした姿勢は、上司から見て非常に気持ちがいい。
それは私もかつての上司も同じく応援したくなる。
人間は、努力する人を応援したくなる。
そして上司は特に、「変わっていく部下」に喜びを感じ生き物です。
注意しなければいけないポイント
ここで誤ってはいけないのは、媚び媚びられつつ手塩にかけた部下よりも最初から主体性をもって能力を示し続けた部下を大事にするということです。
結局「媚びた」「可愛がられた」部下が上に行けば、最初からポテンシャルの高い能力のある部下は自身との違いで差が生まれれば組織を去る形となります。
その為上司としては正当な評価を持つ「目」を持たなければいけません。
このあたりが上手く機能していれば、組織としては円滑に回る下地が出来ております。
♦️空気を読み、組織の流れに逆らわない
上司に好かれる人は、「空気を読む」のがうまいです。これは忖度ではなく、組織運営のリズムを理解しているという意味です。
わかりやすく例えば、
・会議で発言すべきタイミング
・報告するべき時間帯
・上司が急いでいるときと、余裕があるとき
・部署が重視している指標や文化
これを理解して行動できるだけで、上司のストレスは激減します。
平たく言えば、報・連・相のタイミングやその方法です。
上記のようなタイミングを見定めつつ、緊急性があれば何があろうと優先順位見定め伝える判断ができ、優先順位が低いものであればテキストベースを用いちゃんと確認しているかのリマインドまでする部下です。
空気を読むのは「自分を押し殺す」ことではなく、相手と状況に合わせて「最適な表現」を選ぶ知性であると言えます。
ちなみに、優秀な上司いなればなるほど、部下に大事な何かを伝える際にはタイミングを計ります。
それが一番本人に伝わるタイミングを待ちつつ、そのタイミングが訪れれば伝えます。
決して安易に自分の都合とその時の感情で伝えることはしません。
そういう部下が能力として最初から備わっていれば当然楽ですが、そういう部下を育てるのもまた上司の能力です。
♦️感情の安定は最大の武器
上司は扱いづらい部下を嫌います。
(※扱いづらさとは、能力ではなく「感情の波」である。)
面と向かって人として嫌う上司は無能ですが、それを出さないのがまた上司の役割でもあります。
この感情の波というのは、
・ちょっと注意すると機嫌が悪くなる
・ミスすると落ち込みすぎて作業が止まる
・喜怒哀楽が激しい
・自分の感情を優先させる
こうした部下は、上司の負担が増える。
自身のメンタルコントロールは自分で解決してほしいのが本音です。
反対に、
・冷静
・一貫している
・落ち着いて対話できる
・トラブルでも淡々と対応する
こうした部下は、上司にとって「安心感の塊」で最短で物事の重要ポイントを把握できます。
感情の安定は、能力を超えて「好かれる力」になります。
私が休んでいる間にもトラブルが起きても有能な人ほど自分で解決や他の部署に聞き解決できれば最後に事後でテキスト報告。
なかなか上手に出来ない人は、自分で解決や周りを頼るということでなく、最短で解決する為休みだろうが電話で報告し緊急性の度合いを上司に判断させるということをします。
前者のような人が多くなれば部下だけでなく上司も楽が出来ストレス軽減に繋がり退職リスクが下がる事と言えます。
それは上司の能力でもあり、組織文化として必要な事となります。
♦️長く信頼される人はギブする
好かれる部下は、上司に与える側の人です。
これは、与えるといっても物質的なものではなく、以下のようなものです。
・情報
・整理された資料
・準備された選択肢
・現場のリアルな声
・上司の見えない盲点の指摘
・チーム全体が動きやすい仕組み
上司にとって「この人がいると助かる」という感覚があると、自然と信用が積み上がっていきます。
そして、この「ギブ」は「媚び」とは違います。
勝手な個人的見解ですが、
媚び=自己保身
ギブ=価値提供
と判断しています。
これら主体性を持って能力を発揮しているか、能力がないから保身にはしるのか。上司の能力が低いと自身の「一派」は大事にしたくなり見定める「目」をなくしていきます。
【結論】好かれるビジネスマンとは「扱いやすい人」ではなく「価値を生む人」
最後にまとめると、上司に好かれるビジネスマンとは次のような存在です。
上司の立場・責任構造を理解している
報連相が上司の負担を減らす形でできる
基礎技術が安定していてミスが少ない
礼儀も意見も両立できる
主体的に動き、自己完結力がある
フィードバックを素直に受け改善に変えられる
組織の空気と流れを読める
感情が安定している
上司に価値を与えられる
つまり、
好かれる=上司の仕事と人生を楽にする存在であること。
信頼=再現性のある成果と安定で作られる。
これを理解した部下は、どんな会社でも強い。
そして上司に好かれるということは、出世・評価・仕事の自由度・チャンスにも直結する。
ビジネスの世界で人に好かれるとは、単なる人柄ではなく、
プロとしての価値の総合点と言えます。
そして、上司の能力として、自分の一派を作る為に安易な飲みによるコミュニケーションは愚かで任命した更に上の上司が無能と言えます。
私が過去経験した上司ではこれら自分の感情やストレスや自身の為の飲みで部下を引き連れる上司がおりました。
片や戦略的にそれをツールとして用いる上司もいた為部下に主体性を持たせるツールとしてであれば肯定でき自分主体の飲みは愚かであると感じております。
優秀な部下というのは、最初は運次第ですがそれを作っていくのは上司であり組織風土と言えます。
何十年も変わらず日本有数企業である会社程その様な風土があると感じ、部下が主体性を持ったいる組織程強いと感じます。
私が新卒時代の会社では、準大手でありながらも上司が何よりも権力や発言が強く部下は只の駒という扱いでした。
現在部下をもっている身としては、如何に主体性を持った部下を沢山作り自身が休んでいても組織が周りパフォーマンスを発揮できる組織を作れるか。
こればかりを考えております。
私が以前読んだ本に、
とにかく組織をオートパイロット状態(勝手に組織が健全に回っている)にし自分がポイントだけチェックできる体制づくりに注力する という方がおりました。
正に理想は私としてもそれを置いています。
部下が主体性もって動ける組織程上役たちは時間が取れ、より組織の事を考える時間が作れます。
このような状態というのは公私ともに健全な状態となりえる為、満足度の高い仕事や人生を送れるはずです。
重きを置くのは部下の主体性であり、そういう部下が育てば自ずとその部下は上司に好かれ媚びずとも重宝されるはずです。
そして、それは相互関係になると思っています。
「上司と部下」ともに主体性がある組織は強いです。
最後に、そんな事を感じている日々であり長期休み中にこの部下は本当に優秀だなーと思ったため考えを纏め記事にしてみました。
保身のようになり恐縮ですがあくまで自分自身の勝手な好まれる部下像としてテーマとさせて頂きました。
ご一読 感謝感謝です。