議事録をAI×Notionで爆速化！残業ゼロへ

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このnoteでは、残業沼から生還した私が「意地でもQOLを上げるリアルな時短ハック」を発信しています。詳しい自己紹介はこちら👇

この記事の結論（30秒まとめ）

会議中は汚いメモを取るだけでOKです。

体裁を整える作業はAIに丸投げして、完成品をNotionに貼るだけ。

これだけで、議事録にかかる時間を90分→10分に縮められます。

「とりあえず議事録よろしく」の絶望感

会議が始まった瞬間、「じゃあ今日の議事録よろしく」の一言。

私たちはその瞬間から、会議の「参加者」ではなく「記録係」になります。

話の内容を理解する余裕もなく、ひたすらタイピング。気づいたら何も頭に入っていない、あの虚無感。

しかも会議が終わったあとも仕事は終わりません。

箇条書きのメモを「読める形」に整えるだけで、軽く1時間は溶けます。

以前の私は録音を聴き直しながら清書していて、「これ、いつ終わるんだろう」と本気で絶望していました。

議事録係に指名される恐怖、私たちだけが知っています。

【解決策】AIに清書させ、Notionに放り込む「爆速テンプレ」

結論から言います。

会議中に清書しようとするのをやめてください。

それが一番の解決策です。

会議中にやることは「単語と数字の羅列」だけ。文章にする必要はありません。

「売上 前月比 -8% 田中さん 来月改善策 提出」くらいの粒度でいいのです。

その汚いメモをそのままChatGPTに貼り付けて、「議事録の形式に整えてください」と一言添えるだけ。

30秒で読める議事録が完成します。

あとはそれをNotionに貼って保存するだけ。もう1時間残業する必要はありません。

明日からマネできる！議事録作成の3ステップ

難しいことは何もありません。明日の会議からすぐ使えます。

■ STEP 1：会議中は箇条書きで汚くメモるだけ

文章にしなくていいです。単語と数字だけ拾ってください。

「誰が・何を・いつまでに」の3点だけ意識すれば十分です。

■ STEP 2：AIに「議事録の形式に整えて」と投げる

ChatGPTを開いて、メモをそのまま貼り付けます。

「以下のメモを、日時・参加者・議題・決定事項・次回アクションの形式で議事録にまとめてください」と添えると、より精度が上がります。

■ STEP 3：完成したものをNotionのデータベースに貼るだけ

Notionに「議事録データベース」を一つ作っておきます。

日付・会議名・担当者のプロパティをつけておくと、あとで検索が一瞬でできます。

この3ステップ、慣れれば10分かかりません。

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面倒な作業はAIに任せて、早く帰ろう（まとめ）

議事録の体裁を整える時間は、本来の仕事ではありません。

私たちがやるべきことは、会議の内容を理解して、次のアクションを動かすことです。

清書という単純作業に1時間使うくらいなら、その時間をAIに渡してしまいましょう。

定時に帰ることは、サボりではありません。

余計な作業を削って、本当に大事なことに集中した結果です。

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