『資金繰り』は渡さないことにした。渡して1ヶ月で分かったこと
前回の最後に、この表を自分以外の人間が見るようになってから
何が起きたか、と書いた。
先に結論を書きます。
資金繰りは、渡していません。いまも自分が見ています。
たぶん、これからも渡さない。
渡したのは「入力」のほうでした
日繰り表を作って、総務に渡しました。
渡したといっても、中身の判断ではありません。入力作業です。
数字を集めて、決まった場所に打ち込む。
それと、給料の支払い。
会社の先のお金がどうなるか。それをどう読みこんで、
どこにどんな手を打つか。
そこは渡していない。流石になかなか渡せないですよね。
もちろん、これは規模の話でもあると思います。
うちはたかだか20人ほどの会社なので。
もっと大きくなれば財務の責任者を置くことになるんだろうけど、
いまの規模で自分が見ないというのは、まず無いですね。
結局は責任の話です。お金が足りなくなったときに頭を下げに行くのは自分以外いないので、その手前の数字を人任せにする理由が、現時点の自分には見つかりません。
だから今回は「渡せました」という話ではありません。
「渡せるもの」と「渡せないもの」の線引きが、やってみて余計にはっきりした、というような話です。
「ここが分からない」の中身が、思ってたんと違った
渡すときにいちばん身構えていたのは、経理の知識のところでした。
総務は経理として採用したわけじゃないので、経理の経験がありません。前回書いたとおりです。だから、勘定科目とか、入金と売上のズレとか、そういうところで一旦はつっかえるだろうと思ってました。
だけど実際に返ってきた「ここが分からない」ってポイントは、
そこではなかったんです。
「行の増やし方」とか、「コピーの仕方」とか、
エクセルの操作の方でした。
拍子抜けしたわけではなくて、これはけっこう大事なことだったと思っています。もともと知識なく始めてもらってはいたけれど、流石に本人も勉強をしてきてくれていて、おおよそはつかめていました。さらに言うと、この道具は結構よくできていて、仕訳は全てプルダウン式で選べるので迷った時に一度調べれば、あとは過去の項目を見直せば判断できるようになります。むしろ渡すときに邪魔になっていたのは、知識ではなくて、道具の細かい触り方のほうだった。
最初は言われるたびにかなり直しました。運用ガイドは、机の上で書いたものを渡して終わりにはならなくて、使っている本人から「ここが分からない」と言われるたびに書き足している。いまもまだ少しずつブラッシュアップしてます。
前回、この運用ガイドを商品に入れました。あれが机上の説明書にならずに済んでいるのは、この往復があったからです。
一度だけ、ヒヤッとしたことがあります
管理の仕事で危ないと思ったことは、基本的にはありません。
ただ一度だけ、給料がうまく支払われていなかったことがありました。
自分が気づいて、すぐに指導して、その日のAM中には支払われましたが。
だから実害は出ていないです。
でもこれは、人に業務を渡すというのがどういうことかを、ある意味はっきり示した出来事だったと思います。
責める話ではないんです。慣れていない人が慣れていない作業をすれば、そうなる可能性は高い。そうなる前提で、必ず見ている人間が必要。それだけの話でした。
「任せる」と「見なくていい」は、別のことだった。ここを一緒にしていたら、たぶんもっと大きな問題が起きていたと思います。
それでも変わったことはある
渡して1ヶ月です。打ち合わせは週に1回、時間を決めてやっています。
いちばん変わったのは、実は自分の側でした。
このままいくと、いつ資金が足りなくなるか。それに気づくのが、実感として早くなりました。早くなったというより、大体その場で分かる。入力が入っていくので、ほぼリアルタイムで見える。
道具として、これは相当に効果を実感できてます。
じゃあ総務がどこまで先を読んでいるかというと、そこはまだまだ未知数です。というよりか、まだ求めていません。数字を正確に入れることと、その数字が何日後に会社をどう変えるかを読むことは、別の仕事なので。いま頼んでいるのは前者のほうだけです。
入力にかかっている時間も、たぶんかなり短くなってきているように思います。慣れて来た分だと思うけど、作業量はかなり削減できているので。
いずれも、まだ1ヶ月の話ですからこれから継続してチェックしてゆきます。
いまのところの線引き
やってみて、いまの自分の線はこうなりました。
作業は完全に渡す。判断は渡さない。
数字を集めて打ち込むところ、決まった支払いを実行するところ。ここは渡せるし、渡したほうが会社は当然速くなる。
今更ながら当然のことですね。
どこを先に払ってどこを後に回すか、どの仕事をどんな条件で受けるか、銀行に何をどう話すか。ここは判断が必要なので私の領域です。
前に、20年かけた打合せの直感の話を書きましたが。あれも、渡さないことにしたと。
あの時も、今回も「渡さない」なんですが、理由が違う。
あっちは、20年かけて溜めたものだから渡せない。同じものを人の中に作るには、同じだけの時間が要る。渡したくても渡せない、という話でした。
いわゆる暗黙知というやつです。
こっちは、仕組みで渡そうと思えば渡せる部分はあった。
それでも渡せないものはある。
それは責任の所在に関わることだからですよね。
足りなくなったときに頭を下げに行くのは結局自分で、
いまはまだ自分がやるべきことだから、渡さない。
というか、その前に足りなくならないように
してゆかなきゃならんのですが。
同じ言葉になっているけど、別の種類の「渡せない」でした。
うーん、こっちは「渡さない」の方がしっくり来ますね。
まだ1ヶ月なので、途中のまま経過を書いてゆきます。
DW
追伸
前回、日繰り表そのものを道具として出しました。
その道具が自分にとって何だったのかは、今回書きながらあらためて整理がつきました。あれは「チームで数字を見るための道具」ではなかったですね。自分が見るための道具で、人に渡せたのはその手前の入力だけでした。
もし同じように、経理の専任がいない会社でやってみようという人がいたら、そこは最初から分けて考えたほうが早いと思います。全部を渡そうとすると、たぶん止まります。渡すのは入力作業までです。読んで考えて判断するのがTOPの仕事ですね。
全部を自分で抱えていた頃と違うのは、どこまでが自分の仕事なのかが分かっていることでした。あの頃は分けられていなかった。だから全部が重かった。仕事を分解するって本当に重要なんですね。
次回は、給料が払えなかった日の話を書きます。思い出すのもしんどいです。今回の給料の話は、その日のうちに解決した話でしたが。そうは行かなかった日が、過去にありますので。
→ 書きました：「全員分の給料が払えなかった給料日」本当に情けなかった話をします
