生成AI研修の資料テンプレートと実施キット──研修資料の章立てと原稿の骨子、演習問題10、事前・事後アンケート、見積書の項目、受講企業への報告書の型

この記事は、法人向けの生成AI研修を実施するための、研修資料のテンプレート、演習問題、アンケート、見積書、報告書の型をひとまとめにして扱います。

半日・1日・3回連続の時間割と、受講後に使われ続ける設計の考え方は、無料の記事で扱っています。

▶ 法人向けの生成AI研修は、内容より「設計の型」で決まる──半日・1日・3回連続の時間割、演習の作り方、受講後に使われ続ける工夫

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研修の依頼が来るたびに、資料をゼロから作っている

研修の依頼を受けると、スライドを作り、演習を考え、アンケートを用意し、見積書を書く。
終わったら、報告書をまとめる。

この準備を毎回ゼロからやると、研修1回に何日も取られます。
当日の時間は半日なのに、準備と報告で数日分。研修が利益にならない理由は、ここにあります。

しかも、見積もりの段階では、準備の時間を少なく見積もりがちです。
「スライドは前回のものを直せばいい」と考えて安く出し、実際には受講企業の業務に合わせた演習づくりで、何倍もの時間がかかる。

さらに、研修が終わった後の報告を省くと、受講企業の経営者には「研修をやった」という記憶しか残りません。
次の依頼につながる材料が、手元に何も残らないのです。

研修の実施キットとは、受講企業ごとに変える部分と、変えない部分を分けた、資料一式の雛形である

黒字化の外科医です。法人向けの生成AI研修を、準備の時間を抑えて回すための資料一式を解剖します。

雛形を持つべき理由は、三つあります。

第一に、研修の8割は、どの会社でも同じだから。
ルールの考え方、指示の書き方、出力の確認の仕方。変えるのは、演習の題材と、受講企業のルールの部分だけです。
変える部分が決まっていれば、準備の時間は、受講企業ごとの業務を聞き取ることに集中できます。

第二に、見積もりの根拠が、工数の実績から出せるようになるから。
同じ雛形で3回実施すれば、準備と報告に何時間かかるかが分かり、見積もりがぶれなくなります。

第三に、報告書の型があると、次の提案が自然に出るから。
事前と事後のアンケートを同じ質問で取り、変化を報告書に載せると、受講企業の経営者は「次に何をすべきか」を考え始めます。

雛形づくりの出発点は、事前アンケートです。
アンケートの結果から研修の重点を決める手順を固定しておけば、受講企業ごとの準備は「差し替え」だけになります。まずは、次のプロンプトで、集計から重点までを一度に出してみてください。

今すぐ試せる：事前アンケートから、研修の重点を決めるプロンプト

私はWeb制作会社で、法人向けの生成AI研修の講師をします。事前アンケートの結果から、研修の重点を決めてください。

【事前アンケートの集計】（貼り付け。個人名は伏せる）
【研修の型】半日／1日／3回連続（どれか）
【受講企業のAI利用ルール】（あれば貼り付け。なければ「なし」）

1. 受講者を、AIの利用経験で3つの層に分け、人数を示す。
2. 業務で使いたい場面の上位5つを挙げる。
3. 不安や懸念の上位3つを挙げ、研修のどの章で扱うかを決める。
4. 演習で使う題材を、上位の業務から3つ選ぶ。
5. ルールがない場合、研修の中で決めるべき論点を3つ挙げる。

ここから先に、研修資料の章立てと原稿の骨子、演習問題10、事前・事後アンケート、見積書の項目と計算例、受講企業への報告書の型を置きます。