PHPバージョンアップの提案キット、制作会社向け──顧客向け案内文3種、見積もりテンプレ、互換性チェックリスト、検証手順、AIプロンプト一式

この記事は、PHPバージョンアップの提案を、案内から見積もり、検証、報告まで、そのまま使える型でそろえる方法を扱います。

なぜ更新を「無償の後始末」ではなく売上として扱うべきかは、無料の記事で扱っています。

▶ PHPバージョンアップを「無償の後始末」で終わらせない──保守の売上に変える考え方と、顧客への切り出し方の文例

メンバーシップ「黒字化オペ室」では、これまでの有料記事を全て読めます。価格、外注、採用、給与を、一本の流れとして。

月額1,980円、単品記事2本分の金額です。合わなければ、いつでも退会できます。詳しくはプロフィールから。

提案のたびに、文面と手順を一から作っていないか

保守先が20社あれば、PHPの更新の案内も20通です。
そのたびに文面を考え、見積書を作り、検証の手順を思い出しながら進める。担当者によって、確かめる項目もばらばらです。

これでは、更新の工事を売上にしようとしても、提案の手間で利益が消えます。
確かめ漏れがあれば、本番で事故が起きます。

しかも、更新の時期は、多くの保守先で重なります。
php.net の Supported Versions のページでは、PHP 8.2 のセキュリティ修正の終了は2026年12月31日と表示されています（2026年10月に確認）。同じバージョンで動いているサイトが何社もあれば、案内も工事も、同じ数か月に集中します。

忙しい時期に、文面と手順を毎回作る余裕はありません。
型がある会社は、案内を一斉に送り、工事を月ごとに割り振れます。型がない会社は、目の前の一社に追われ、残りの顧客への案内が遅れていきます。

PHPバージョンアップの提案とは、案内・見積もり・検証・報告を、同じ型で繰り返すことである

黒字化の外科医です。PHPバージョンアップの提案を、型で回す仕組みを解剖します。

型が必要な理由は、三つあります。

第一に、更新は、同じ顧客に何度も来るから。
php.net の Supported Versions のページでは、各バージョンのサポートは公開から合わせて4年と説明されています。一度型を作れば、次の更新でも使えます。

第二に、確かめる項目を、人によって変えてはいけないから。
フォームのメールが届くか、管理画面に入れるか。ベテランが頭の中で確かめていることを、チェックリストにして誰でも同じ品質にします。

第三に、報告の記録が、次の提案の根拠になるから。
何を直し、何時間かかったか。記録が残っていれば、次の見積もりは速く、正確になります。

今すぐ試せる：保守先の更新提案の優先順位を決めるプロンプト

私はWeb制作会社の経営者です。保守先のサイトについて、PHPバージョンアップを提案する順番を決めてください。

【前提】
・サイトの一覧（顧客名、今のPHPのバージョン、CMS、フォームや決済の有無、保守契約の範囲）：〔記載〕
・各バージョンのセキュリティ修正の終了日（php.netで確認済み）：〔記載〕
・月に更新の工事に使える社内の時間：〔記載〕

1. 終了日が過ぎている、または近いサイトを先にする。
2. フォーム・会員・決済があるサイトを、同じ条件なら先にする。
3. 保守契約の範囲に更新が含まれるか、含まれないかで分ける。
4. 月ごとに、案内を送るサイトと工事をするサイトを割り振る。

結果は表で示すこと。私が記載していない日付は使わないこと。

この表ができれば、あとは下の型を順に当てはめるだけです。
表は、社内の全員が見られる場所に置き、案内を送った日と返事の有無を書き足していきます。

ここから先に、顧客向けの案内文3種、見積もりテンプレート、互換性チェックリスト、検証と本番の手順、作業報告の型、AIプロンプト一式を置きます。