運用代行の月次レポートキット──広告・SNS・LINE・MEOの報告テンプレート4種、所見の型、報告会の台本、作成時間の計算例とAIプロンプト

この記事は、広告・SNS・LINE・MEOの運用代行の月次レポートを、媒体ごとの型で作るためのキットを扱います。

サイト運用の月次レポートと報告会の型は、別の記事で扱いました。
今回は、周辺の媒体の運用代行に絞り、媒体ごとに何を載せ、何を載せないかを決めます。

▶ 運用代行の料金とサービス設計キット──Webサイト運用を月額にする3プラン、作業範囲、月次レポートと報告会の型、AI下書きプロンプト

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月額1,980円、単品記事2本分の金額です。合わなければ、いつでも退会できます。詳しくはプロフィールから。

媒体が増えるほど、レポートが「数字の貼り付け」になる

広告、Instagram、LINE、Googleビジネスプロフィール。
運用代行の媒体が増えると、月末は各管理画面の数字を写す作業で終わります。

そして報告会で、お客様に聞かれます。「で、来月は何をするんですか」。
数字を並べただけのレポートは、作る時間がかかるのに、価値が伝わりません。

運用代行の月次レポートとは、媒体ごとに決めた数字と、そこから読んだ所見と、翌月の作業を、毎月同じ型で示す報告書である

黒字化の外科医です。運用代行の月次レポートを、短い時間で作れて、解約されにくい報告にする型を解剖します。

なお私は弁護士ではありません。実務の指針として読み、個別の判断は専門家や公的な窓口に確認してください。

型が必要な理由は、三つあります。

第一に、媒体ごとに、見るべき数字が違うから。
広告は費用と成果、SNSは反応とサイトへの移動、LINEは配信と行動、Googleビジネスプロフィールは表示と操作。全部を同じ表にすると、何が良くて何が悪いかが見えません。

第二に、媒体の側にも、報告についてのルールがあるから。
Googleの「サードパーティ ポリシー」（Google 広告のポリシー ヘルプ、2026年10月24日確認）は、代理で運用する会社が月次報告を出す場合、アカウントごとの費用・クリック数・表示回数を含め、Googleからの請求額を正確に報告し、代理店の料金を含めないよう求めています。
「ビジネス プロフィールのサードパーティ ポリシー」（Google ビジネス プロフィール ヘルプ、同日確認）は、他のサービスのデータを、ビジネス プロフィールのデータと分けて報告するよう求めています。

第三に、所見と翌月の作業がないレポートは、「払っているだけ」と感じさせるから。
数字は管理画面でも見られます。お客様が払っているのは、数字を読んで次を決める部分です。

今すぐ試せる：月次レポートの所見を下書きするプロンプト

私はWeb制作会社の運用担当です。お客様の運用代行の月次レポートの「所見」を下書きしてください。

【前提】
・媒体：〔広告／Instagram／LINE／Googleビジネスプロフィール〕
・今月と先月の数字（媒体ごとに決めた項目）：〔記載〕
・今月やった作業：〔記載〕
・今月の出来事（セール、休業、季節の要因など）：〔記載〕

1. 数字の変化を、良かった点・気になる点・こちらで動かせない要因に分ける。
2. 所見は、1媒体につき3行以内で書く。
3. 翌月の作業を、1媒体につき2つまで提案する。
4. 原因が確かでないことは「〜の可能性があります」と書き、断定しない。
5. 順位や成果を約束する表現は使わない。

ここから先に、レポートの共通の表紙、媒体別の報告テンプレート4種、所見の書き方の型、報告会の台本、作成時間の計算例、提出前のチェックリスト、AIで集計を整えるプロンプトを置きます。