システムはあるのに、Excelが増えていく——AWLL Studioをつくった理由

「このシステム、もう誰も使っていません。」

そう漏らされたのは、
ある商談の帰り際でした。

「普段はどのように案件を管理されているんですか？」

そう伺うと、
真っ先に開かれたのは、
業務システムではなくExcelでした。

数十社とお話ししてきましたが、
実はこの光景、少しも珍しくありません。

「このExcelで管理しています。」
そう言われて画面を見ると、
その横には業務システムも開いていました。

「システムも使っているんですか？」
と聞くと、

「入力はしています。でも実際に見るのはこっちですね。」

そんな会話になることが、
少なくありません。

システムがあるのに、Excelが増えていく。

実際の現場では、
こんなことが起きています。

気づけば、
「システムに入力するためにExcelを見る」
という、本末転倒な状態になっていました。

「ここだけを変えられたらいいんです…」

ある営業担当の方が、
こんなことを話してくれました。

「この項目が一つあれば十分なんですよね。」

たった一つ。
検索条件を一つ増やしたい。
一覧に一列追加したい。
商談の温度感を書きたい。

でも、それができない。

現場が欲しいのは、大規模開発じゃない。

欲しいのは、
・項目を1つ追加したい
・ボタンを1つ増やしたい
・検索条件を追加したい
・一覧を少し変えたい
こんな「5分で説明できる改善」ばかりです。

ところが実際には——

システム自体を変えるには
これだけの時間が、
かかってしまうんです。

システムが悪いわけじゃない。

ここで誤解してほしくないのは、
今ある業務システムは、
本当によくできているということです。

販売管理
顧客管理
勤怠管理
どれも完成度は高い。

でも、
完成度が高いことと、
現場で使われることは別でした。

気付いたことがあります。

ここで私たちは、
一つのことに気づきました。

会社の仕事って、
思っていた以上に違う。
同じ営業でも違う。
同じ製造業でも違う。
同じ人事でも違う。

つまり、
会社の仕事は似ていても、
仕事のやり方は驚くほど違うのです。

だから現場はこうなる。

既製品のシステムを導入しても、
「この項目も管理したい」
「ここを少し変えたい」
という声が必ず出てきます。

システムでは対応できず、
Excelやスプレッドシートで補ってしまう。

その結果、
情報があちこちに散らばっていく。

これが、
私たちが何社も見てきた景色でした。

だったら、逆じゃない？

そこで考えました。

今までは、
業務がシステムに合わせるのが、
当たり前でした。

でも本当は、
システムが業務に合わせるべきじゃないかと。

AWLL Studioは、この違和感から生まれました。

私たちが作りたかったのは、
AIでシステムが作れるサービスではありません。

現場の人が
「ここを変えたい」
そう思ったその日に、
システムも変わる。

会社と一緒に成長していくシステム。
それがAWLL Studioです。

まとめ

会社の仕事は、
一社一社違います。

だから、
システムも一社一社違っていい。
私たちはそう考えています。

もし
「うちも同じ課題を抱えている」
「今のExcel運用を見直したい」
「AIを活用したいが、何から始めればいいか分からない」
と感じたら、

ぜひ一度、御社の仕事について聞かせてください。

👉 AWLL Studio公式サイト：https://www.awll.jp/contact/

この記事が参考になったら、
ぜひ《スキ❤️》《フォロー》《コメント》をお願いします✨

AWLL Studioについて

AWLL Studioは、年間数千万円かかることも珍しくないシステム投資を、民主化するために生まれたサービスです。

これまで、業務に合ったシステムをつくるには、高度な要件定義と、それを形にする専門の人材と、長い開発期間が必要でした。その結果、システムを持てるのは一部の大きな会社に限られ、システムを入れた会社でも、そこに収まらない業務はExcelや担当者の頭の中に残り続けてきました。

AWLL Studioでは、高度な要件定義をしなくても、業務をいちばんよく知っている人が、その理解をそのままシステムに落とし込めます。お客様がご利用のClaudeなどの生成AIと一緒に、データベースや業務画面をつくり、業務が変わればその場で変えていけます。

それを支えているのが、特許第5901483号「データベースシステム生成装置」です。
売上やKPIといった定量の情報と、システムに乗らずにExcelや頭の中にだけあった属人的な情報。これまで別々の場所にあった2つを、業務の関係を保ったまま、1つの構造でつなげられるようになりました。

これによって変わるのは、システムのつくりやすさだけではありません。数字の裏にある「なぜそうなったか」「いま誰が何をしているか」が同じ画面でたどれるようになり、上長の「あの件、どうなってる？」という確認のために、メールやチャットを行き来したり、会議で聞き取ったりする手間を大きく減らします。

経営に必要な情報が、日々の業務の中で自然に集まり、つながり、使える形で残っていく。

AI時代の経営OS。それが、AWLL Studioです。