RFP作成・ベンダー選定支援の案件｜発注者側のITコンサルに求められる経験
システムの導入や刷新では、発注する企業がRFP（提案依頼書。ベンダーに提案を依頼するための資料）を作り、届いた提案を比べてベンダーを選びます。この発注者側の仕事を、外部のITコンサルに任せる企業もあり、フリーランスの案件でも「RFP作成」を条件に入れたものが届きます。
ただ、RFPの案件は数が多い領域ではなく、条件の書き方も案件によって違います。この記事では、当社に届いた2件の条件と、RFPの前後の仕事に関わる条件から、発注者側のITコンサルに求められる経験と、その伝え方を整理します。
このnoteは、ITコンサルタント・PM・PMO向けの案件紹介サービス「アサインコネクト」が書いています。
当社には、RFP作成・要件整理などシステム導入の上流工程の案件が届いています。この記事の後半でも、実際に届いた2件の条件を紹介しています。
発注者側でRFPの作成やベンダー選定に関わった経験を活かせる案件を探している方には、これまでのご経験と、稼働率・リモートの可否などの希望条件をうかがったうえで、合う案件を個別にご案内しています。
下のリンクを押すと、アサインコネクトのページが開きます。案件の例やご利用の流れを確認でき、LINEから希望条件を登録できます。
この記事でわかること
発注者側のRFPの仕事が、前後の工程とどうつながるか
当社に届いたRFP作成・RFP対応を条件に入れた案件2件の条件
2件から見える、RFPの案件で評価されやすい経験
RFP作成・ベンダー選定・ベンダーマネジメントの経験を伝えるポイント
1. 発注者側のRFPの仕事は、前後の工程とつながっている
RFPを作る仕事は、資料を1つ書いて終わるものではありません。発注者側の立場で見ると、おおむね次のような流れの中に置かれています。ここでの並べ方は一般的な整理で、プロジェクトによって範囲や順番は違います。
RFPの前：現行の業務やシステムを整理し、何をシステムに求めるかをまとめる（業務整理・要件整理）
RFPの作成：求める機能・範囲・スケジュール・体制などを、ベンダーが提案を書ける形にする
RFPの後：届いた提案を比べてベンダーを選び、選んだあとは契約した範囲でベンダーの作業を管理する（ベンダー選定・ベンダーマネジメント）
案件の条件では、このうち「RFP作成」と「要件整理」がセットで書かれることが多く、選定やその後の管理は、別の言葉（ベンダーマネジメントなど）で書かれます。応募するときは、自分の経験がこの流れのどこにあるかを先に整理しておくと、条件と照らし合わせやすくなります。
受ける側のRFP対応とは、立場が違う
「RFP対応」という言葉は、ベンダーの側で、届いたRFPに提案書を書く仕事を指すこともあります。同じRFPに関わる経験でも、発注者側で要求をまとめた経験と、受ける側で提案を作った経験とでは、見られる点が違います。後で紹介する2件目の案件は、この両方を含む書き方をしていました。
2. 当社に届いたRFPの案件2件
2026年7月〜10月に当社に届いた案件のうち、RFP作成・RFP対応を必須または尚可に入れたもの2件（SAPの案件は除く）を紹介します。発注元が分からないように書き直しています。単価は案件ごとに条件が違うため、ここでは扱いません。
2件とも、「要件定義の案件｜ITコンサル・PMOで評価される上流の経験」でも紹介しています。この記事では、RFPとその前後の仕事に注目して読み直します。
RFP作成を案件の中心に置いた案件（1件）
物流業のWMS刷新に向けたRFP作成（実働メンバー）：必須＝WMS（倉庫管理システム）領域の知見・経験、RFP作成・要件整理などのシステム導入の上流工程の経験、関係者と連携しながら主体的に資料作成・検討を進められること／尚可＝鉄鋼・鉄商材の物流業務の知見・経験、WMS領域のソリューション製品の知見
RFP対応を尚可に入れた案件（1件）
製造業のMES（構想策定〜要件定義・基本リモート）：必須＝製造業向けプロジェクトへの参画経験、MESプロジェクトへの参画経験、構想策定・業務整理・要件定義などの上流工程の経験、顧客とのコミュニケーション・折衝の経験、業務要件をシステム要件に落とし込んだ経験／尚可＝Aprisoの知見または導入・活用経験、製造DX／スマートファクトリー関連のプロジェクト経験、SCM領域のプロジェクト経験、提案活動やRFP対応の経験、インフラ領域の知見またはプロジェクト経験
3. 2件から見えること
RFP作成は、領域の知見とセットで求められる
WMSの案件は、RFP作成・要件整理の経験と並べて、WMS領域の知見・経験を必須にしていました。尚可には、WMS領域のソリューション製品の知見と、鉄鋼・鉄商材の物流業務の知見が入っています。RFPを作るには、その領域の業務と、市場にどんな製品があるかを知っている必要がある、という読み方ができます。製品の知見が加点になるのは、発注者側として提案を比べる場面を見越したものとも考えられます。
RFPは「上流工程の経験」の一部として書かれる
WMSの案件の必須は「RFP作成・要件整理などのシステム導入の上流工程の経験」という書き方でした。MESの案件でも、必須は構想策定・業務整理・要件定義などの上流工程の経験で、RFP対応は尚可です。どちらの案件も、RFPを単独のスキルとしてではなく、上流工程の経験の中の一つとして扱っています。RFPを作った経験は、要件の整理や業務の整理と一緒に説明すると伝わりやすいと言えます。
尚可のRFP対応は、受ける側の経験も含む書き方
MESの案件の尚可は「提案活動やRFP対応の経験」でした。提案活動と並べているので、ベンダーやコンサル会社の側でRFPに提案を書いた経験も対象になる書き方です。発注者側の経験が無くても、提案の側でRFPを読み込んできた経験は、尚可として書いておく価値があります。
選定・評価は、条件に書かれていなかった
この期間に当社に届いた案件では、ベンダーの選定や提案の評価そのものを条件に書いた案件はありませんでした。一方で、別の領域の案件では、ベンダーマネジメントを必須に入れたものがあります。
グループ会社の吸収に伴うシステム・業務統合（PMI）：必須にPMIでのシステム統合・業務プロセス統合の経験、ベンダーマネジメント・プロジェクト推進の経験、英語での対話・折衝。尚可に航空業界の業務・プロジェクト経験
セキュリティ領域のSASE・SIEMの計画策定：必須にPMO・プロジェクト管理・ベンダーマネジメントの実務経験
RFPを作り、ベンダーを選んだあとの管理まで関わった経験は、こうしたPMO・推進の案件の条件にもつながります。PMOの案件全体で求められる経験は「フリーランスPMOの仕事｜PMOの案件で求められる経験と、PMとの違い」でまとめています。
ご自身のRFP作成やベンダー選定の経験だと、どの案件に近いかは、希望条件をLINEで登録いただければ個別にお伝えします。
4. RFP作成・ベンダー選定の経験を伝えるときのポイント
2件の条件と、RFPの前後の仕事から考えると、発注者側の経験は、次の点を書いておくと担当者に伝わりやすくなります。
どの立場だったか：発注者側（または発注者を支援する立場）か、受ける側か。両方ある場合は分けて書く
どの領域のRFPか：WMS・MESなど、対象のシステムの領域と、対象の業務
どこまで担ったか：業務整理・要件整理、RFPの作成、提案の比較・評価、ベンダーの選定、選んだあとのベンダーマネジメントのうち、自分の手で行ったもの
何を作ったか：要件一覧、RFP、評価の観点をまとめた表、選定の報告資料など、作った成果物の種類
誰と進めたか：業務部門・情報システム部門・経営層など、合意を取った相手と、関わったベンダーの数
特に、製品の知見がある場合は、「どの製品を比べた経験があるか」を具体的に書いておくと、WMSの案件の尚可のような条件に当てはまるかを担当者が判断しやすくなります。
選定の経験は、守秘の範囲で「決め方」を書く
ベンダーの選定に関わった経験は、選んだベンダーの名前より、どんな観点で比べ、誰とどう合意したかの方が伝わります。守秘の範囲で、評価の観点の作り方や、関係者の意見をまとめた方法を説明できるようにしておくとよいでしょう。
5. よくある質問
RFPを作った経験が1回だけでも書いてよいですか？
2件とも、RFPを上流工程の経験の一部として扱っていました。回数より、そのRFPの前にどんな業務整理・要件整理をしたか、どの領域のシステムだったかを合わせて書く方が、条件と照らし合わせやすくなります。
ベンダー側でRFPに提案した経験は活かせますか？
MESの案件は、尚可を「提案活動やRFP対応の経験」としていました。受ける側の経験も対象になる書き方です。発注者側の案件に応募するときは、提案を書く中で発注者の要求をどう読み解いたかを説明できると、立場の違う経験でも伝わりやすくなります。
要件定義の経験とは、どう書き分ければよいですか？
要件定義の案件で求められる経験は「要件定義の案件｜ITコンサル・PMOで評価される上流の経験」で整理しています。RFPの案件に応募するときは、要件定義の経験に加えて、ベンダーに伝わる形にまとめた経験や、提案を比べた経験を書き足すと、違いが伝わります。
まとめ
発注者側のRFPの仕事は、業務整理・要件整理から、RFPの作成、選定、ベンダーマネジメントまでの流れの中にある
当社に届いた2件では、RFP作成は領域の知見とセットで、上流工程の経験の一部として書かれていた。尚可のRFP対応は、受ける側の経験も含む書き方だった
選定・評価そのものを条件にした案件はこの期間には無く、選んだあとの管理はベンダーマネジメントとして、PMO・推進の案件の条件に入っていた
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