年154万円のTeams契約は、自作会議・チャットツールに置き換えられるのか？
Microsoft Teamsというソフトがあります。社内のチャットとWeb会議を、1つの画面でまとめて使えるソフトです。
このソフトは、値段が公開されています。大企業向けの「Microsoft Teams Enterprise」は、1人あたり月1,281円（税抜・年払い）です。100人の会社なら、年約154万円になります。
前回の記事では、年2,000万円のSAP契約を、二階から順番に外へ出していけば置き換えられる、という話を書きました。
では、Teamsも同じことができるのでしょうか。
結論から言うと、Teamsでも似たようなことが可能です。ただし、Teamsは単体のソフトではなく、セットの一品として考える必要があります。
なぜそうなるのか。順番に説明します。
Teamsの値段は、定食から外した味噌汁の値段
定食屋で考えてみてください。
焼き魚定食には、味噌汁がついてきます。味噌汁だけの値段を気にする人はいません。
Microsoftの製品も、長くこの形でした。メールやWord、Excelなどが入った「Microsoft 365」という定食に、Teamsという味噌汁がついていたのです。
ところが今の公式ページでは、大企業向けの定食は味噌汁抜きの形で載っています。きっかけは、欧州の競争当局の調査です。Microsoftは2024年4月、新しく契約する会社向けに、Teamsを含まない形を世界で売り始めました。
いまの公式価格は次のとおりです。
定食のMicrosoft 365 E3（Teamsなし）が月5,847円です。そこに味噌汁のTeams Enterpriseを月1,281円で足します。100人なら、味噌汁だけで年約154万円です。
一方で、300人までの会社向けの「Business Basic」は、今もTeamsありとなしを選べます。差は月240円です。比べているプランが違うので単純には並べられませんが、同じ味噌汁でも、定食に入れると安く、単品で頼むと高いということです。
だから狙うべき相手は、味噌汁そのものではなく、定食から味噌汁を外せる買い方になっているかどうかのほうです。
»出典：Microsoft公式「エンタープライズ向け Microsoft Teams: プランと機能」（2026年11月時点） https://www.microsoft.com/ja-jp/microsoft-teams/compare-microsoft-teams-enterprise-options
味噌汁は、定食と同じ出汁でできている
Microsoft側の言い分も見ておきます。
Microsoftの公式資料は、TeamsがSharePoint、OneNote、Exchangeと組んで動くと説明しています。SharePointは社内のファイル置き場、Exchangeはメールと予定表の仕組みです。
定食でいえば、味噌汁は、ご飯やおかずと同じ台所の出汁で作られています。 Teamsで共有したファイルや会議の予定は、定食の側の仕組みとつながっています。
守りの面も強調しています。データの持ち主は顧客で、サービスの提供以外には使わないと書いています。会話の記録の保管や、法的な調査に備えた保全といった管理の機能も、定食の側の仕組みで提供しています。
この言い分には一理あります。味噌汁だけを自作に替えても、ファイルや予定表は定食の側に残るからです。
一方で、出汁がつながっているから外しにくい、という面もあります。 それが、欧州で問題になった点でもありました。
»出典：Microsoft Learn「Microsoft Teamsのセキュリティとコンプライアンスの概要」 https://learn.microsoft.com/en-us/microsoftteams/security-compliance-overview
ドイツの州は、定食ごと出ようとしている
これは実際に起きている話です。
ドイツ北部のシュレースヴィヒ＝ホルシュタイン州は、州の役所からMicrosoftの製品を外しています。
2025年12月の州政府の発表では、税務部門を除く職場の約80%で、表計算や文書作成をオープンソースのLibreOfficeに切り替えました。メールも、約4万4,000の受信箱を別のソフトへ移し終えています。ビデオ会議も、ドイツ製のオープンソースのソフトに切り替えました。
これはAIで自作した例ではなく、公開されている無料のソフトに乗り換えた例です。それでも紹介する理由は1つあります。定食ごと出ることは、実際にできると示しているからです。
お金の話も出ています。州は、すでに1,500万ユーロを超えるライセンス費用を節約しているとしています。その一方で、2026年には移行と開発のために900万ユーロを一度に投じます。
ただし、この節約額はMicrosoftの製品全体の話です。Teamsだけでいくら減ったかは、公開情報だけでは判断できませんでした。
そして、全部が終わったわけでもありません。残りの約20%の職場は、業務のシステムの都合で今もWordやExcelに頼っていて、これから移す計画です。
短い話ではありません。でも、できる話です。
»出典：シュレースヴィヒ＝ホルシュタイン州政府「Digitale Souveränität ist möglich und wirtschaftlich」（2025年12月4日） https://www.schleswig-holstein.de/DE/landesregierung/ministerien-behoerden/I/_startseite/Artikel2025/IV/251204_cds_digitale_souveraenitaet
一部から置き換えをしていく
では、どこから手をつけるか。順番は3つです。
1つ目は、自社の買い方を確かめることです。すでにTeams入りの定食を契約している会社は、そのまま更新を続けられます。味噌汁抜きに切り替えられるのは、契約の更新などの区切りのときです。
定食に入ったままのBusiness Basicなら、Teamsの分は月240円です。100人で年約29万円しかありません。この場合、Teamsだけを自作に替えても、浮くお金は小さいということです。
2つ目は、Teamsを残したまま、AIを横に置くことです。Microsoftは、チャットや会議の文字起こしをまとめて取り出す公式の窓口を用意しています。
ただし、使うには管理者の承認が要ります。会議の文字起こしは、初めは取り出せない設定です。文字起こしや録画を取り出すときに追加の費用がかかるかは、公開情報だけでは判断できませんでした。使う前に確認してください。
3つ目は、小さな部署のチャットだけを自作に移すことです。Web会議は映像と音声を届ける仕組みが重いので、後に回します。
AIでTeamsの代わりを自作し、会社で使っている実例は、一次情報では見つけられませんでした。だから1か月試して、使い心地と保守の手間を測ります。
小さく始める良いところは3つあります。早く結果が出る。途中でやり方を変えられる。そして、作り方のノウハウが社内に残る。
»出典：Microsoft Learn「Microsoft Teamsのコンテンツをエクスポートする」 https://learn.microsoft.com/en-us/microsoftteams/export-teams-content
Teamsでも、一部から置き換えられる
最初の問いに戻ります。
年154万円のTeams契約は、自作の会議・チャットツールに置き換えられるのか。
一度に全部を置き換えようとすれば、難しい。ファイルや予定表とつながる出汁まで、自分で作り直すことになるからです。でも順番に進めるなら、できます。
大企業向けのTeams Enterpriseは、100人で年約154万円でした。定食に入ったBusiness Basicなら、Teamsの分は月240円です。
大事なのは、狙う相手を間違えないことです。
高いかどうかを決めているのは、味噌汁の出来ではありませんでした。定食と一緒に買うか、単品で買うかです。
だから、まず買い方を確かめる。AIはTeamsの横に置く。チャットだけを、小さな部署で自作して測る。
この進め方によって、Teamsという会議・チャットツールでも、一部から置き換えることが可能です。
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