外注と内製「コスト構造」の違い。初期費用・ランニング・隠れコストを分解

導入

外注と内製、それぞれの利点を整理する連載の第 4 回です。

前回は「内製化の利点」を 3 つ紹介しました（コスト削減・ノウハウ蓄積・柔軟性）。今回は「外注と内製のコスト構造の違い」を深掘りします。

「外注は高い」「内製は安い」と言われますが、実際にはコストの構造が全く異なります。

今回は、初期費用・ランニング・隠れコストの 3 つに分けて、それぞれの構造を分解します。

初期費用

外注の場合

外注の初期費用は、基本的に「0 円」です。

外注の初期費用

• 企画・ヒアリング：無料（制作費に含まれる）

• 機材・ソフト：不要（制作会社が所有）

• 教育・研修：不要（プロが担当）

外注の場合、動画 1 本ごとの制作費に全ての費用が含まれています。そのため、初期投資は不要です。

ただし、初回のみ「企画費」「ディレクション費」が別途発生する場合があります（5 万円〜20 万円程度）。

内製の場合

内製の初期費用は、機材・ソフト・教育で 50 万円〜150 万円程度です。

内製の初期費用

• カメラ：10 万円〜50 万円（1 台）

• 照明・マイク：5 万円〜20 万円

• 編集ソフト：5 万円〜20 万円（買い切り）

• PC（必要なら）：15 万円〜50 万円

• 教育・研修：5 万円〜10 万円（外部講座）

合計：50 万円〜150 万円（1 回限り）

内製の場合、この初期投資が 1 年目〜2 年目のコスト増になります。ただし、3 年目以降は不要になるため、長期的には摊销されます。

ランニングコスト

外注の場合

外注のランニングコストは、制作本数に比例します。

外注のランニングコスト（月 4 本の場合）

• 制作費：10 万円〜30 万円/本 × 4 本 = 40 万円〜120 万円/月

• 修正費：0 円〜10 万円/月（修正回数による）

• 管理費：0 円（制作会社が担当）

合計：40 万円〜130 万円/月

外注の場合、制作本数が増えれば増えるほど、コストが比例して増えます。月 10 本なら 100 万円〜300 万円/月になります。

内製の場合

内製のランニングコストは、人件費が中心です。

内製のランニングコスト（月 4 本の場合）

• 人件費：20 万円〜50 万円/月（担当者 1 人）

• ソフト月額：0 円〜3 万円/月（サブスク型の場合）

• 機材メンテナンス：1 万円〜3 万円/月（予備部品・修理）

合計：21 万円〜56 万円/月

内製の場合、制作本数が月 4 本でも 10 本でも、人件費は変わりません（担当者の稼働時間に余裕があるため）。

隠れコスト

外注の場合

外注の隠れコストは、主に「時間コスト」「機会損失」「スキル依存リスク」です。

外注の隠れコスト

• 打合せ時間：2 時間〜5 時間/本（社内の担当者が対応）

• 修正の時間：1 時間〜3 時間/本（フィードバック作成）

• 納期遅延のリスク：スケジュール調整の手間

• 認識ズレのリスク：作り直しの可能性

• 担当者のスキル依存リスク（重要）

時間コストに換算: 3 時間/本 × 時給 5,000 円 = 1.5 万円/本

担当者のスキル依存リスク

外注で最も見落とされがちなのが、担当者のスキル依存リスクです。

外部に依頼する際、社内の担当者は「要望を伝える力」と「動画化の親和性を理解する力」が必要です。これができないと、外注先との認識ズレが生まれ、品質が低下します。

筆者の経験上、うまくいっていた外注が、担当者の移動や退職で終了する事例をよく見てきました。個人ベースで行うと、ノウハウや適切なコミュニケーション方法が失われ、うまくいっていたサイクルが失われます。

スキルをコストと認識していないと、うまくいかなくなった際に何が問題か把握できないことが多いです。

「外注先が変わった」「担当者が変わった」だけで、品質が低下する場合は、このリスクが顕在化しています。

詳しくは、今後の記事で触れていきたいと考えています。

内製の場合

内製の隠れコストは、主に「教育コスト」と「属人化リスク」です。

内製の隠れコスト

• 教育時間：10 時間〜50 時間（新人の育成）

• 試行錯誤の時間：5 時間〜20 時間/本（最初の数本）

• 属人化リスク：担当者が休んだら制作できない

• 最新技術のキャッチアップ：自己学習の時間

時間コストに換算: 教育 50 時間 × 時給 5,000 円 = 25 万円（1 回限り）

内製の場合、最初の教育コストと試行錯誤の時間が隠れコストになります。ただし、これは 1 回限りで、2 本目以降は不要になります。

コスト構造の比較

1 年目の総コスト（月 4 本の場合）

$$ \begin{array}{|l|r|r|} \hline \text{項目} & \text{外注} & \text{内製} \\ \hline \text{初期費用} & \text{0円} & \text{50万円〜150万円} \\ \hline \text{ランニング（12ヶ月）} & \text{480万円〜1,560万円} & \text{252万円〜672万円} \\ \hline \text{隠れコスト} & \text{72万円（打合せ・修正）＋スキル依存リスク} & \text{25万円（教育）} \\ \hline \text{合計} & \text{552万円〜1,632万円} & \text{327万円〜847万円} \\ \hline \end{array} $$

1 年目は、内製の方が 200 万円〜800 万円安くなります（初期投資を含めても）。

3 年目の総コスト（月 4 本の場合）

$$ \begin{array}{|l|r|r|} \hline \text{項目} & \text{外注} & \text{内製} \\ \hline \text{初期費用} & \text{0円} & \text{0円（償却済み）} \\ \hline \text{ランニング（36か月）} & \text{1,440万円〜4,680万円} & \text{756万円〜2,016万円} \\ \hline \text{隠れコスト} & \text{216万円＋スキル依存リスク} & \text{25万円} \\ \hline \text{合計} & \text{1,656万円〜4,896万円} & \text{781万円〜2,041万円} \\ \hline \end{array} $$

3 年目には、内製の方が外注の半分程度のコストになります。

まとめ

外注と内製のコスト構造の違いを、3 つに分けて整理しました。

1. 初期費用: 外注は 0 円、内製は 50 万円〜150 万円

2. ランニング: 外注は本数に比例、内製は人件費中心

3. 隠れコスト: 外注は打合せ・修正・スキル依存、内製は教育・属人化

1 年目から内製の方が安くなりますが、初期投資の分だけキャッシュフローへの影響は大きくなります。

ただし、3 年目にはコストが半分になるため、継続的に動画を制作する場合は内製化が有利です。

特に外注の「スキル依存リスク」は見落とされがちです。担当者の移動や退職で、うまくいっていたサイクルが失われる可能性があります。スキルをコストと認識しておかないと、問題の把握が難しくなります。

【次回予告】
次回は「外注と内製『品質の定義』の違い」を深掘りします。プロ基準と社内基準、どちらが正解かを整理します。

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