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【保存版】「私ばっかり覚えている」をやめたい!3つの仕組みで解消した話


    皆さんは、お子さんの習い事の予定を全て把握されていますか?

    今日は、

    「子どもの習い事が多すぎて、頭の中で整理できない!」という方へ向けて、

    ママの頭をスッキリ整理して、カレンダーとにらめっこしなくてもよくなる記事をまとめています😊


    「今日の習い事、何時からだっけ?」

    「持ち物、いる?いらない?」

    「今週って振替あったっけ?」


    こういった疑問が、
    この記事を読めば一気に解決されますよ
    🌷

    習い事の予定、全部私の頭の中に入っています


    こんにちは、あけみです😊🌷

    以前、「習い事の送迎、ChatGPTで1日30分の余裕ができた話」という記事を書きました。



    もしあの記事を読んでくださった方がいたとしたら、「同じテーマで、中身違うの?」と思われるかもしれませんね。


    上の過去記事では、

    ①1週間分をまとめて可視化する

    ②「待ち時間」も予定として組み込む

    ③重なりそうな日は、事前にアラームで知らせてもらう

    を実践することで、

    「ママの余裕時間が30分増えた」
    という内容をまとめました💡


    今日の記事も同じ習い事がテーマですが、
    「子どもの習い事を整理する方法」についてまとめています😊


    3人がそれぞれ違う習い事に通っていると、
    曜日・時間・場所・持ち物・休みの振替まで、
    管理する情報量が一気に増えますよね💦

    ふと気づけば、それを全部覚えているのは私だけ、という状態になっていました。


    でも、夫は時々「今日、11歳のバスケある?」と私に聞いてくることがあります。

    もちろん、私は即答しますけどね(笑)。


    でも逆に夫に同じことを聞いても、
    「え、カレンダー見ないと分からない…」
    としか言いません😥

    子どもたちも「パパに聞いても分からない」と思っていて、最初から私に確認してきます。


    頼られているようで、
    実は「習い事担当」という役割が、
    「誰にも頼まれていないのにやらされている仕事」のような感覚で疲れるな…と思っていました🌀


    「え、習い事が増えるたびに、このまま私の頭の中の情報量だけが増えていくの!?」

    これって、「ママの頭の中のパズル」。

    以前の記事を、読んでくださった方からいただいたコメントです😊🌷


    同じように、「私ばっかり覚えている」と感じている方って、きっと多いのではないでしょうか?

    振替の振替が間に合わず、スイミングを1回分無駄にしてしまった日


    以前の記事でも触れましたが、
    わが家の習い事はこんな感じです↓

    (月) 11歳→英語(17:20~18:10)
    (木) 8歳→英語(16:20~17:10)
    (金) 11歳→バスケ(17:00~19:00)
    (土) 11歳→バスケ(18:00~20:00)
    (日) 4・8歳→スイミング
            (10:00~11:00)


    この中で唯一、
    お休みをしても振替ができるのがスイミングです。


    ですがここからは、
    私が振替の振替を失敗してしまった話です😭


    4歳がお熱を出した日、
    当然スイミングを欠席することになりました。

    予定を確認し、
    私はスイミングの振替を別の日に申し込みました。


    ところが、スイミングの振替の前日、
    また4歳がお熱を出したんです。

    そこで急いで振替の振替をしようとしたところ、
    なんと「振替の申請は前々日までに」という規定があったようで、それを完全に見落としていました!

    残念ながら、私が覚えていなかった教室のルールにより、振替の振替ができず、1回分お休みさせてしまうという結果になってしまいました。

    月に4回あるレッスンのうち1回を、丸ごと無駄にしてしまったんです💦


    スイミングを楽しみにしていた4歳に、
    「もう行けなくなっちゃった」
    と伝えたときのあのしょんぼりした顔😭

    本当に今でも忘れられません。


    そして、このときの失敗で、
    「私が忘れたら、習い事の予定が丸ごと消える」
    ということを、思い知らされました。

    便利とか頼られているとかいうことではなく、
    一人の記憶に全部を依存させている、危うい仕組みだったんだと気づかされました💡

    ChatGPTに相談してみました


    このような失敗は二度と繰り返すまい!と思い、ChatGPTに相談してみました。

    私が実際に聞いた内容↓

    3人の子どもの習い事の予定を、いつも自分1人だけが把握しています。
    
    振替や持ち物の連絡を家族と共有できず、
    今回、振替の予定を忘れて休ませてしまいました。
    
    家族で習い事の予定を共有できる仕組みを3つ教えてください。
    
    【子どもたちの習い事(曜日・場所)】
    
    (月) 11歳→英語(17:20~18:10)
    (木) 8歳→英語(16:20~17:10)
    (金) 11歳→バスケ(17:00~19:00)
    (土) 11歳→バスケ(18:00~20:00)
    (日) 4・8歳→スイミング(10:00~11:00)
    
    【今、予定をどう管理しているか】
    
    紙のカレンダーと、携帯のカレンダーアプリ
    


    返ってきた回答は、

    今の「紙のカレンダー+携帯のカレンダー」だと、予定は記録できても、家族全員が同じ情報を見る仕組みになっていないのが原因になりやすいです。

    特に3人分あると、「振替」「持ち物」「送迎」まで頭の中で管理するのはかなり大変です。

    という内容でした。


    具体的な3つの提案を、ここからご紹介します😊

    家族で習い事の予定を共有できる3つの仕組み


    ① 家族共有カレンダーを「習い事専用」にします


    家族全員が見られる共有カレンダーを1つ作り、
    習い事だけを入れます。


    例えば、

    • 月:11歳・英語 17:20~18:10

    • 木:8歳・英語 16:20~17:10

    • 金:11歳・バスケ 17:00~19:00

    • 土:11歳・バスケ 18:00~20:00

    • 日:4歳・8歳・スイミング 10:00~11:00

    という形です。


    ポイントは「振替も必ず同じカレンダーに入れる」こと。

    「○月○日 4歳スイミング振替」

    のように、通常予定とは別に登録します。

    ② 「予定・持ち物・送迎」を1セットで管理します


    予定だけ共有しても、
    持ち物の連絡が伝わらないことがあります。

    そこで、1つの予定に

    「いつ・誰が・どこへ・何を持つ・誰が送る」

    をまとめます。


    例:

    🏀11歳・バスケ
    18:00~20:00
    小学校体育館
    持ち物:バッシュ・バスケットボール・水筒・タオル
    送迎:パパ

    これなら、パパも「何時に行くか」だけでなく、
    何を準備すればいいかまで確認できます👍

    ③ 「ママが管理する」から「家族で確認する」に変える

    ここが一番大切です。


    毎回ママが

    「金曜日はバスケだからね」

    「今日はスイミングだよ」

    「振替は○○になったからね」

    と伝えるのではなく、

    「習い事の予定は共有カレンダーを見れば分かる」

    というルールにします。


    例えば、

    「今後の習い事は共有カレンダーに入れておくね。
    振替や持ち物もそこに書くから、送迎前に確認してね😊」

    と最初に家族へ伝えておきます。


    そして、何より、

    「ママが覚えておく」のをやめることです。


    3人分の習い事を全部覚えて、振替まで把握して、さらに家族に伝える……となると、
    ママの注意力の問題というより仕組みの問題です。


    「忘れないように頑張る」ではなく、忘れても大丈夫な仕組みに変えるのが一番ラクです。


    なるほどなるほど…ChatGPTは優しいですね🌷

    「そして、何より、
    ママが覚えておくのをやめること」!


    この発想はなかったです!

    どうしても、いつも自分がしっかりしなくちゃ、
    忘れないようにパパに伝えないと、と思っていましたが、始めから家族で共有する仕組みを作ってしまえばいいんですね。

    これって、習い事だけではなく、病院にも当てはめられると思うんです💡

    ということは、昨日書いた記事の「【保存版】夫への頼み方、3つの言い換えでお願いしやすくなった話」でも使えるな、と思いました↓


    この3つを意識するようになってから、
    「私が忘れたら全部止まる」という緊張感が、
    かなり和らぎました😊


    習い事を家族共有カレンダーに登録してしまう!

    地味な方法かもしれませんが、
    とってもおすすめですよ🌷

    おわりに


    スイミングの振替をまるごと無駄にしてしまったあの日の悔しさは、今でも忘れられません。

    悔しさよりも、4歳の悲しい顔が忘れられません。

    あの失敗をきっかけに、
    今の「自分が覚える方法」から
    「共有できる仕組みを作る」という転換をすることができました😊


    一人で抱え込んで完璧に覚えようとするより、
    家族みんなが情報にアクセスできる状態を作る方が、結果的に習い事の予定も、私自身の気持ちもラクになると感じました。

    子どもにかわいそうな思いをさせないためにも、「覚えておく」より「見える形にしておく」を、
    これからも大切にしていきたいです😊


    同じように、「習い事の予定を私ばっかり覚えてる」と感じている方がいたら、一度ChatGPTに今の状況を相談してみてください🌷

    覚える人を一人に固定しない仕組みが、
    きっと見つかると思います。


    実は、習い事記事を立て続けに書いたのには理由がありまして…

    今少しずつ温めている企画があります😊🌷

    それを皆さんにお見せする前に、まずは何本か習い事記事をまとめたいと思いました!


    これから「習い事の費用問題」と「それを解決するためにAIでできること」の実験をしてみたいと思います。

    もし今日の記事で興味を持って下さった方は、
    よかったらフォローしてお待ちくださいね🌷


    今日も、最後まで読んでくださってありがとうございました😊


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