【メンバー限定】毎月配布プロンプト集 vol.5｜保護者LINEと学校連絡をラクにする10本

はじめに｜１０月になりましたね🌷

保護者LINEや先生への連絡って、  

短い文章のはずなのに、  

びっくりするくらい気を使いませんか？💦


「この言い方で大丈夫かな？」  

「失礼じゃないかな？」  

「短すぎて冷たく見えないかな？」  

「でも長く考える余裕もないし…」


そんなふうに、  

送る前に何度も読み返してしまう日って、

ありますよね。


私も、学校や保育園への連絡って、  

内容そのものより  
「どう書くか」で消耗することが多いです😥🌀


欠席連絡、遅刻の連絡、持ち物の確認、

先生への質問、  保護者LINEのお誘いへの返事、  

子ども同士のことを連絡しないといけない時…。


どれも一つひとつは小さなことのようでいて、  

忙しい日の中では、  

その「ひとことを考える時間」

が意外と重たいんですよね。


そんな時、私はよくChatGPTに相談しています☺️


といっても、  

AIが書いた文章をそのままコピペする というよりは、  

「これなら送れそう」  

と思える下書きを一緒に作ってもらうイメージです🌿


ちょっと言い方をやわらかくしたい時。  

感情が入ってしまいそうな時。  

短く、でも必要なことはちゃんと伝えたい時。


そういう時に、  

「自分の代わりに送ってもらう」のではなく、  

「自分が安心して送れる形に整えてもらう」  

感覚で使うと、すごくラクになります😊


今月のプロンプト集は、  

そんな  
「保護者LINEと学校連絡をラクにする１０本」  

をまとめました📩✨


・何を書けばいいか迷う時

・失礼のない言い方にしたい時

・感情を入れすぎずに伝えたい時

・学校からの連絡が多すぎて整理したい時


そんな時に、  

必要なところだけ開いて、  

すぐ使えるようにしています☺️


全部を一気に使う必要はありません。  


「今日はこれだけ助けてほしい」  

そんな１本が見つかれば十分です🌷


まず最初に、お伝えしたいことがあります🌼


保護者LINEや学校連絡にChatGPTを使う時、  

私が大事だと思っているのは、  

個人情報をそのまま入れすぎないことです。


たとえば、


・子どものフルネーム

・学校名・保育園名

・クラス名

・相手の名前

・詳しすぎる事情


こういったものは、  

そのまま入れずに、  


「子ども」

「先生」

「保護者」

「学校」


などに置き換えて相談するのがおすすめです😊


また、

ChatGPTの文章をそのまま送るのではなく、  

最後は自分で読んで  

「今の自分の関係性に合っているか」  

を確認してから送るのが安心です😊🌷


AIはとても便利ですが、  

やっぱり最後に送るのは自分自身ですよね。


だからこそ、  

自分が安心して送れる下書きを作る相棒

として使っていけたらいいなと思っています☺️

今月の１０本を、一覧で紹介します📋

No. プロンプト：こんなときに


1. 欠席連絡の文面作成
　→朝バタバタしていて、短く丁寧に伝えたいとき  

2. 遅刻・早退の連絡文面作成
　→時間や理由を分かりやすく伝えたいとき  

3. 持ち物・提出物の確認文面
　→先生に質問したいけれど言い方に迷うとき  

4. 行事の出欠・不参加連絡
　→角を立てずに事情を伝えたいとき  

5. 保護者LINEのお誘いをやんわり断る文面
　→関係を崩さず返事したいとき  

6. 子ども同士のトラブル連絡文面
　→感情を入れすぎずに伝えたいとき  

7. お礼＋確認を一緒に伝える文面
　→先生や保護者に感じよく返したいとき  

8. 学校からのおたより要点整理
　→文字が多くて読む気力がないとき  

9. 複数の連絡・予定・持ち物のまとめ
　→頭の中がごちゃごちゃしているとき  

10. 強い感情がある時の文面やわらか変換
　→イライラや不安をそのまま送らず整えたいとき


前半無料で読める部分では…🌷


ここからは、  

特に出番が多くて使いやすいものを、  

まず３本ご紹介します☺️


「こういう感じで使うんだな」  

「これなら私にもできそう」  

と思ってもらえたらうれしいです🌷

プロンプト①「欠席連絡の文面作成」

＜こんなときにおすすめ＞

朝って、それだけでバタバタですよね💦


熱を測って、機嫌を見て、  

病院に行くか考えて、  

きょうだいの準備もあって…。


そんな中で  

「先生への連絡、なんて書こう？」

と止まってしまうと、余計にしんどくなります。


特に、


・体調不良で休む

・家庭の都合で休む

・理由をどこまで書けばいいか迷う

・短くしたいけれど失礼にはしたくない


そんな時に使いやすいプロンプトです🌿


＜コピペ用プロンプト＞

＜使い方の例＞

たとえば、

・今朝から発熱があり、本日はお休みします

・念のため受診予定です

・ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いします


のように、  

必要なことだけを短くまとめたい時に便利です😊


＜ひとこと＞

欠席連絡って、毎回ほぼ同じようでいて、  

少しずつ状況が違いますよね。


だからこそ、  

毎回ゼロから考えるより、  

「今の状況に合う形に整えてもらう」  

だけでもかなりラクになります🌷

プロンプト②「遅刻・早退の連絡文面作成」

＜こんなときにおすすめ＞

欠席ほどではないけれど、  

地味に悩むのが遅刻や早退の連絡です。


・病院に寄ってから登校する

・習い事や家庭の都合で少し早退する

・何時ごろ着くかを伝えたい

・理由をどこまで言えばいいか迷う


こういう時、  

情報は少ないのに、  

かえって書き方に迷いやすい ですよね💦


＜コピペ用プロンプト＞

＜使い方の例＞

状況に応じて、


・○時ごろ登校予定です

・お迎えは○時ごろになります

・早退後は受診予定です


などを足したい時にも使いやすいです☺️


＜ひとこと＞

遅刻や早退の連絡は、  

「情報が足りないかな？」  

「長すぎるかな？」  

のバランスが難しいですよね😥


そんな時に、  

必要な要素だけ過不足なく入った形

を見せてもらえると、かなり安心できます🌿

プロンプト③「持ち物・提出物の確認文面」

＜こんなときにおすすめ＞

学校や園の連絡で、
意外と気を使うのが「確認したい時」 です。


・明日の持ち物が分からない

・提出物の締切を確認したい

・プリントをなくしてしまった

・先生に聞きたいけれど、忙しそうで気が引ける


そんな時に、  

必要以上に長くならず、  

でも失礼になりにくい文面を整えるのに使えます📩


＜コピペ用プロンプト＞

＜使い方の例＞

たとえば、


・見落としてしまい申し訳ありません

・明日の持ち物を確認させてください

・お手すきの際で大丈夫です


のような、  

やわらかく聞ける表現を作りたい時に便利です🌷


＜ひとこと＞

聞くだけなのに、  

「迷惑かな？」

「ちゃんと読んでないと思われるかな？」

と気を使ってしまう日、ありますよね。


そんな時こそ、  

自分の不安を少し下げるために、  

ChatGPTを「下書き相手」に使うのは

すごくありだと思っています☺️


ここまででも、かなり使えます🌼


ここまでの３本だけでも、


・欠席

・遅刻・早退

・先生への確認


という、
よくある連絡の悩みはかなりカバーできます😊🌷


でも実際には、  

保護者LINEってそれだけじゃないんですよね💦


・お誘いを断る時

・子ども同士のことを伝える時

・先生や保護者に、お礼と確認を一緒にしたい時

・学校からの長文おたよりを読む気力がない時

・イライラしたまま送って後悔しそうな時


こういう 「ちょっと気を使う場面」 こそ、  

一番ラクになりたいところだと思います💦


ここから先は、  

そういう場面に向けた残り７本を、  

そのまま使える形でまとめています🌷

プロンプト④「行事の出欠・不参加連絡」