IT予算、なんとなくで決めていませんか?財務担当のためのIT投資ガバナンス入門
「このIT予算、承認していいんだろうか?」と迷ったことはありませんか。判断の視点を、財務の目線で図にまとめました。
サーバーの更新、SaaSの追加、AIの導入。申請書を前にして、何を基準に判断すればいいのか分からない。そんな経験はありませんか。
こんにちは、ITファイナンス実務ラボです。
私はもともと、事業の数字(PL)を見る側でした。売上と利益なら、良し悪しの見当はつきます。
ところが、IT予算を取りまとめる側に回った途端、勝手がまったく違いました。
この金額は、高いのか安いのか
「効果があります」を、どう確かめればいいのか
そもそも、どんな視点で見ればいいのか
用語を調べるところから始めて、たどり着いたのが「IT投資ガバナンス」という考え方です。
調べ始めると、その分量に圧倒されました。国際的なフレームワークには、目標が40個も並んでいるものもあります。でも、財務が押さえるべきことは多くありません。
迷うのは、担当者の力不足ではなく、判断の「ものさし」がないせいです。この記事では、IT予算を承認するときに持っておきたい視点を、3つの図で整理します。
① ひとことで言うと「配分」と「答え合わせ」
ITのお金を「何に・いくら」使うか決めて、あとで「効果は出た?」を確かめる。それを経営がコントロールする仕組みです。
よくあるのが、案件ごとの管理はきっちりしているのに、全体の方針がない状態。木はよく見ているのに、森を見ている人がいないイメージです。
② 仕組みがないと、お金はどこへ流れるか
ものさしがないと、お金は「今あるシステムの維持」と「声の大きい部門」に流れていきます。
しかもSaaSや生成AIの広がりで、IT支出はどんどん見えにくくなっています。見えにくいのに、説明は求められる。今このテーマが大事なのは、このギャップがあるからです。
③ 基本の型は「選ぶ・進める・確かめる」
特に弱くなりがちなのが、3つ目の「確かめる」です。承認のときはあれだけ議論したのに、導入後に振り返る場がない。ここが回らないと、判断の精度は上がりません。
もうひとつ大事なのが、効果の責任をIT部門に押しつけないこと。システムを作るのはIT部門でも、利益を生むのは事業部門です。
ここから先(有料部分)で分かること
ここまでで「何をする仕組みか」はつかめたと思います。有料部分では、実在の3つの事例から「どこから手を付けるか」を具体的に解説します。38枚のスライド資料(PDF)も付けました。
