Google MeetのGeminiで議事録を作る方法｜日本語の自動メモ生成・保存先・共有設定【2026年10月版】

2026年10月21日 00:52

会議中は話を聞くので精いっぱい。終わってから、誰が何をすることになったのかを思い出している。

オンライン会議サービスGoogle Meetの「自動メモ生成」は、そんな記録を手伝う機能です。GoogleのAI、Geminiが会議の内容をまとめ、Googleドキュメントのメモとして残します。

ただし、使い始める前に見ておきたい設定があります。誰にメモを共有するかです。会議が終わってから修正すればよいと思っていても、共有設定によっては、確認前のメモに招待者がアクセスできる状態になります。

この記事では、パソコンで使う場合を中心に、日本語でメモを作る手順、必要な契約、保存先、確認してから使うための工夫を説明します。操作は公式情報に基づきます。画面の名称や配置は、提供状況・言語設定によって異なります。

この記事の要点

✅ 日本語の自動メモ生成に対応しています。主催者の契約と管理者設定を先に確認します。
✅ 開始前に言語と共有先を確認。招待者と実際の出席者は、同じとは限りません。
✅ AIのメモは下書きとして扱い、決定事項・担当者・期限を人が確認してから仕事に使います。

Google Meetの自動メモ生成とは？会議を文書にまとめる機能

自動メモ生成は、Google Meetの会話をAIが整理して、会議メモを作る機能です。日本語に対応していますが、一度に扱う言語は1つです。日本語と英語が混在する会議を、すべて同じ精度でまとめられるとは考えないでください。

Googleの公式名は「自動メモ生成」、英語では「Take notes for me」です。Google Meet公式ヘルプ

便利なのは、話を聞きながら文章を整える負担を分けられることです。一方で、整ったメモができても、発言の意味や決定内容まで正しいとは限りません。

たとえば「来週までに確認できるか検討する」と「来週までに完了する」では、約束している内容が違います。会議後は、この違いを見直す人を決めておきましょう。

録音ファイルをあとから渡す方法とは、使う場面が違う

この記事は、Meetの会議中にメモを作る方法です。すでにある音声ファイルを読み込ませる手順ではありません。

録音後のファイルから整理したい場合は、音声資料から議事録を作る方法も参考にしてください。録画・文字起こし・要約は、保存したいものと使い方を分けて選びます。

無料で使える？主催者の契約を先に確認する

無料のGoogleアカウントでMeetへ参加できることと、自動メモ生成を使えることは別です。自動メモ生成には対象のGoogle WorkspaceまたはGoogle AIプランが必要です。会社で使う場合は、会議の主催者に必要な契約があるかを確認します。

公式の機能一覧では、次のプランが対象として挙げられています。これはプラン名の整理で、学校向けや旧契約などを含むすべての条件を網羅した表ではありません。

出典：Google公式：Geminiの機能と対象プラン

たとえばBusiness Starterを使っている場合も、契約名を確認します。「会社でWorkspaceを契約しているから」という理由だけでは、自動メモ生成を使えるとは判断できません。

自分の契約だけでなく、誰が会議を主催しているかも確認するのがポイントです。取引先が用意した会議では、自社の会議と同じ機能を使えるとは限りません。

会社のアカウントで使えない場合は、管理者が許可しているかも確認します。使うためだけに個人アカウントへ切り替えるのではなく、会社で認められた方法を選びましょう。

会議メモは誰に共有される？開始前に送信先を選ぶ

共有設定には、社外を含む招待者、組織内の招待者、主催者と共同主催者のみ、といった選択肢があります。会議の内容を誰に見せてよいかを考え、開始前に設定します。メモを確認してから配りたい会議では、共有を狭くする方法を検討します。

共有設定は会議中やカレンダーの設定から確認できます。会社の管理方針によって、選べる範囲が制限される場合もあります。Google公式：カレンダーとMeetの設定・管理者による共有設定

欠席者も「招待者」に含まれることがある

⚠️ 「招待済みゲスト」は、実際に会議へ出席した人だけを指す言葉ではありません。 カレンダーの招待状に追加されている人が基準になります。Google Meet公式：共有に関する説明

たとえば、取引先の担当者を招待したまま、会議の後半を社内の相談に使う場合です。「相手は退出したから大丈夫」と考えず、メモの共有先も確認してください。

初回や社外との会議では、主催者側だけで確認してから必要な内容を共有する運用が考えられます。ただし、会議ごとの合意や会社のルールに合わせて決めます。

日本語の会議メモを作る、基本の4つの手順

まず、自社で使ってよい会議を1つ選び、主催者側で開始を試します。会議中の開始操作だけでなく、言語、共有先、会議後の確認者まで決めておくと、メモを実務へ移しやすくなります。最初からすべての会議を自動化する必要はありません。

1. 開始前に、メモを使うことを伝える

参加者には、AIで会議メモを作る目的と、誰が確認するかを伝えます。社外の参加者がいるなら、社内ルールや相手との取り決めも確認してください。

説明は難しくしなくて大丈夫です。次は、説明用の例です。

会議の内容を整理するため、Geminiの自動メモ生成を使います。終了後に担当者が内容を確認し、共有する内容を整えます。

この一言だけで、すべての同意や法的な確認を満たすという意味ではありません。会社で決められた案内や同意の手順がある場合は、それに従います。

2. 「自動メモ生成」を開く

パソコンでMeetの会議へ入り、画面右上の自動メモ生成の項目を開きます。表示されない場合は、契約や管理者設定を確認してください。

主催者向けの管理設定が有効な会議では、開始・停止を操作できる人が限られます。自分の画面だけで分からない場合は、主催者へ確認しましょう。Google Meet公式：開始の手順

3. 日本語と共有先を確認し、開始する

会議の言語が日本語になっているか、メモを誰に送る設定かを確認してから開始します。

画面に自動実行や次回以降の設定が出る場合は、今回だけ使うのか、定例会議でも使うのかも見直します。「今日だけ試す」つもりなのに、次回も動く設定を残さないためです。

設定方法は、Google公式の設定ガイドで確認できます。説明にある機能の一部は試験提供の場合があるため、画面に出ない項目を無理に探す必要はありません。

4. 会議の最後に、決定事項を言葉で確認する

最後に、決まったこと、担当者、期限、保留したことを参加者で確認します。これはAIへの特別な命令ではなく、会議そのものの確認です。

「それで進めましょう」「来週お願いします」だけでは、あとから読む人に意味が伝わりません。誰が、何を、いつまでに行うかを言葉にします。

AIのメモを直す前に、会議の中であいまいな約束を減らす。 このひと手間が、会議後の確認にも役立ちます。

AIworkerでは、会議メモの確認や担当者への引き継ぎまで含めて、研修と伴走支援の進め方を整理しています。

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会議メモはどこに保存される？主催者側を確認する

生成されたメモは、会議の主催者のGoogleドライブに保存されます。 リンクはメールやカレンダーの予定からも確認できます。メモを開始した人と主催者が別の場合、自分のドライブだけを探しても見つからないことがあるため、主催者側へ確認します。

英語の公式ヘルプでは、保存先を「Google Meet」フォルダ内の会議別フォルダと案内しています。過去の保存場所と異なる場合があるので、まず該当する会議のメールや予定から探すとよいでしょう。Google Meet公式：会議後の保存先

リンクが見えることと、本文を読めることは違う

カレンダーにメモの添付が見えても、それだけで全員に本文の閲覧権限があるとは限りません。リンクを探す作業と、ドキュメントの共有権限の確認は分けます。

会議後は、確認担当者が開けるか、必要以上の人へ共有されていないかを見てください。「メールが来ないので、だれでも開けるリンクに変える」という対応はせず、必要な人へ適切な権限を付けます。

AIのメモを、そのまま議事録として使ってよい？

自動メモは、確認前の下書きとして扱います。まず決定事項、担当者、期限を見直し、保留や提案が決定へ変わっていないかを確かめます。内容を確認した人と確認日も残すと、あとから読む人が、どこまで確認済みかを判断しやすくなります。

AIworkerが提案する確認の順番は、次のとおりです。

この順番で配布したいなら、開始前の共有設定も合わせます。すでに招待者へ共有される設定のままでは、「確認後に配る」という運用と食い違うためです。

確認するのは、文章の読みやすさだけではない

確認項目は、次の5つに絞るところから始められます。

決定事項：提案や検討中の案が、決定扱いになっていないか。
担当者：発言した人と、作業する人を取り違えていないか。
期限：仮の日程と、合意した期限を区別しているか。
数字と名前：金額、件数、製品名などが合っているか。
保留事項：次回までに確認する内容が抜けていないか。

読みやすい文章へ直すのは、その後で構いません。間違った期限をきれいな文章にしても、仕事には使えないからです。

架空例：見積もりの確認と、見積もりの提出は別

会議で「営業担当が、金曜までに見積もりの提出日を確認する」と話したとします。

メモが「営業担当は金曜までに見積もりを提出する」となっていたら、やることが変わっています。確認するのは提出日であり、金曜が提出期限と決まったわけではありません。

修正するときは、「提出日を確認する」に戻し、見積もりそのものの提出期限は未確定と残します。書かれていない期限を、読みやすさのために埋めないことが大切です。

次のひな形は、確認した内容を引き継ぐための例です。製品が必ずこの形で出力するという意味ではありません。

会議名・開催日：
確認済みの決定事項：
次の作業と担当者：
確定した期限：
未確定の期限・確認が必要な事項：
共有する相手：
確認者・確認日：

管理者向け：自動で始まる設定と、共有の範囲を見直す

ここは会社の管理者・運用担当者向けです。個人で操作を試す方は、次のFAQへ進んで構いません。管理者は、機能を使えるようにする設定に加えて、どの会議で自動的に始めるか、誰に共有できるかを分けて確認します。

Googleは2026年9月22日、自動メモ生成の新しい設定について、9月29日から利用者側へ反映を始めると発表しました。主催者を含む3人以上の会議を対象にする選択肢などがあり、初期状態は契約や過去の設定によって異なります。Google公式発表：自動メモ生成の設定

「自分で開始ボタンを押していないから、メモは作られない」とは限りません。 重要な面談や社外会議では、開始前に実際の設定を確認する運用が必要です。

管理者と業務側では、少なくとも次をそろえます。

自動メモ生成を使う会議と、使わない会議。
自動開始の設定と、定例会議への適用。
メモの共有先と、確認する担当者。
保存先、保存期間、不要になったときの扱い。
設定やメモについて困ったときの相談先。

最初から会議の種類を細かく分類しすぎる必要はありません。「社内の定例会議で試す」「社外会議は個別に確認する」など、自社で運用できる分け方から始めます。

よくある質問（FAQ）

Q. 日本語でも使えますか？

対応しています。会議の言語を確認してください。複数言語が混在する会議は、単一言語の会議と同じように扱えるとは限りません。

Q. メモのボタンがありません

まず主催者の対象プランを確認します。会社のアカウントなら、管理者の許可やスマート機能の設定も確認してください。操作できる人が制限されている場合もあるため、主催者へ相談します。Google公式：利用できない場合の確認

Q. メモを作れば、録画や文字起こしの代わりになりますか？

何を残したいかで判断します。要点の把握と、発言や映像をあとから詳しく確認する目的は異なります。自動メモだけで十分な会議か、別の記録も必要な会議かを決めてください。

Q. 社外の人にもメモは届きますか？

共有設定によります。社外を含む招待者への共有を選んでいるかを確認してください。相手が欠席したことや途中で退出したことだけで、共有対象から外れるとは判断しません。

Q. AIが間違えたときは、同じ会議をやり直しますか？

会議を把握している人へ確認し、必要な項目を修正します。判断できない箇所は確認待ちと残します。根拠がないまま、別のAIにもっともらしい内容を補わせないようにしてください。

Q. 画面が公式の説明と少し違います

提供状況や試験提供の機能、組織の設定によって変わります。まず開始、言語、共有先、保存先という基本を確認します。すべての追加機能を使いこなしてから始める必要はありません。

会議メモを、次の仕事につなげるために｜AIworkerの支援

自動メモができても、担当者が決まっていない仕事は進みません。確認する人、共有する相手、次の作業へ引き継ぐ方法まで決めておくと、会議後に使える記録になります。

AIネイティブX研修｜会議メモの確認まで練習する

業務に近い題材を使い、AIの要約から決定事項と未確認事項を分ける演習を行います。使い方の説明だけでなく、誤った担当者や期限にどう気づくかを扱います。参加者が職場で試すための依頼文や確認項目を残します。

AIネイティブX伴走｜会議後の運用を一緒に整える

会議の準備、メモの確認、共有、次の行動まで、どこで手間がかかっているかを整理します。現場で試しながら、確認担当と手順を見直します。メモを作った人だけでなく、受け取る人も仕事へ使える状態を目指します。

業務AIプロ｜繰り返しの転記や整理を仕組みにする

会議メモを決まった帳票へ整理するなど、同じ作業が続く場合は、必要な仕組みを検討します。既存機能で足りる部分と個別開発が必要な部分を分け、人が承認する箇所や例外時の対応も決めます。Meetや社内システムとの具体的な連携可否は、契約と要件を確認して判断します。

「議事録はできるのに、その後の仕事が進まない」という段階でも、会議後に誰が何を確認しているかから一緒に整理できます。