コピペで使える業務別AIプロンプト集30選。もう「うまく聞けない」とは言わせない。

この記事の使い方：

1. 自分の業務に合うカテゴリを選ぶ
2. テンプレートをコピペする
3. 【　】の部分を自分の内容に書き換える
4. AIに送る

それだけで、プロ級の出力が返ってきます。

このメールに返信して。

あなたはIT企業の営業担当です。
以下のメールに対する返信を作成してください。

#状況: 先方から見積もり依頼が来た。概算は出せるが、正式見積もりは来週になる
#トーン: 丁寧だが堅すぎない。信頼感を出す
#制約: 200文字以内。次のアクション（来週の正式見積もり送付）を明記

[メール本文をここに貼り付け]

あなたは【業種】の【職種】です。
以下のメールに対する返信を作成してください。

#状況: 【返信の背景や意図を書く】
#トーン: 【丁寧/カジュアル/フォーマルなど】
#制約:
- 【文字数の目安】
- 次のアクションを明記すること

---
[受信メール本文を貼り付け]

あなたはビジネスメールの専門家です。
以下の状況に基づいて、お詫びメールを作成してください。

#状況: 【何が起きたか】
#原因: 【なぜ起きたか（わかる範囲で）】
#対応策: 【どう対処する/したか】
#送信先: 【社内/取引先/顧客】
#トーン: 誠実で、言い訳がましくないこと
#制約:
- 件名も作成すること
- 再発防止策を含めること
- 300文字以内

あなたはビジネスコミュニケーションの専門家です。
相手を不快にさせずに催促するメールを書いてください。

#状況: 【何を依頼していたか】
#経緯: 【いつ依頼したか、何日経過したか】
#期限: 【いつまでに欲しいか】
#関係性: 【上司/同僚/取引先/初対面】
#トーン: 柔らかいが、期限は明確に伝える
#制約: 件名も作成。200文字以内

あなたは社内広報担当です。
以下の内容を社内に周知するメールを作成してください。

#内容: 【周知する内容】
#対象: 【全社員/特定部署/管理職】
#重要度: 【高/中/低】
#期限やアクション: 【読者に何をしてほしいか】
#トーン: 簡潔で明るい。堅すぎない
#制約:
- 件名は内容が一目でわかるもの
- 箇条書きで要点をまとめる
- 問い合わせ先を記載

あなたはビジネス英語の専門家です。
以下の日本語の意図を、自然なビジネス英語メールにしてください。

#伝えたいこと: 【日本語で自由に書く】
#相手: 【役職、関係性】
#フォーマリティ: 【formal/semi-formal/casual】
#制約:
- ネイティブが読んで自然な表現にすること
- 件名も英語で作成
- 日本語的な曖昧表現は、英語的に明確にすること

あなたはプロジェクトマネージャーです。
以下の情報から週次レポートを作成してください。

#今週やったこと:
- 【箇条書きで記入】

#来週やること:
- 【箇条書きで記入】

#課題・リスク:
- 【あれば記入】

#出力形式:
1. サマリー（3行以内）
2. 進捗状況（計画比）
3. 課題とリスク（赤/黄/緑で分類）
4. 来週のアクションアイテム

#制約: 経営層が1分で読める分量にすること

あなたは【分野】の専門リサーチャーです。
以下のテーマについて調査レポートを作成してください。

#テーマ: 【調査テーマ】
#目的: 【なぜこの調査が必要か】
#対象読者: 【誰が読むか】
#含めてほしい内容:
- 現状の概要
- 主要な数字・データ
- メリット・デメリット
- 具体的な事例（3つ以上）
- 結論と推奨アクション

#出力形式: 見出し付きのレポート形式
#制約: 2,000文字程度

あなたはデータアナリストです。
以下のデータを分析し、レポートを作成してください。

#データ:
[データを貼り付け or CSVを添付]

#分析の目的: 【何を知りたいか】
#出力形式:
1. エグゼクティブサマリー（3行）
2. 主要な発見事項（5つ以内）
3. データから読み取れるトレンド
4. 注意すべきポイント
5. 推奨アクション

#制約:
- 数字は具体的に記載
- 前月/前年比があれば算出
- グラフの提案があれば記載

あなたは【部署名】の部門長です。
以下の実績データから月次報告書を作成してください。

#当月の実績:
- 【KPIと実績値を記入】

#前月比・前年比: 【わかる範囲で】
#トピックス: 【特筆すべき出来事】
#来月の見通し: 【予測や計画】

#出力形式:
- 冒頭にサマリー（5行以内）
- 実績は表形式
- 課題は優先度順
- 来月のアクション（担当者・期限付き）

#制約: A4で2枚以内の分量

あなたは業務改善コンサルタントです。
以下のメモから、上司に提出する日報を作成してください。

#今日やったこと:
- 【箇条書きで自由に書く（雑でOK）】

#出力形式:
1. 本日の成果（最も重要な3つ）
2. 進行中のタスク（進捗%付き）
3. 明日の予定
4. 所感（1-2行）

#制約:
- 読み手が30秒で把握できる分量
- 「やった」ではなく「成果」にフォーカス
- 具体的な数字があれば必ず含める