初めての AWS re:Inventへの参加準備してみた（2025年版）

こんにちは、トヨタコネクティッド株式会社の春名です。今年（2025年）の12月、ラスベガスで開催される AWS re:Inventに初めて参加する予定です。
世界中のエンジニアが集うこの巨大イベント。
かなり久しぶりの海外出張で楽しみ半分、不安半分の中で、出発前にやっていることを整理しました。

まだ参加前の段階ですが、来年以降の参加者の人にこんな準備をした人が居たなどの参考になれば嬉しいです。具体的な内容は少ないのですが、そのあたりは詳しく書かれている他の方のブログや資料をご参照ください。

参加者に選ばれるまでに

もし社内で選抜や推薦の仕組みがある場合は、早めに「行きたいです」と意思表示しておくのがおすすめです。
枠が限られている場合、前もってアピールしておくと選ばれやすくなるかもしれません。

どのように決まるかは会社によって違いますが、
「興味を持って準備している」という姿勢を見せておくのは大事かと。

旅程

re:Inventは2025年は12/1(月)から12/5(金)まで行われます。トヨタコネクティッドでは、
日本時間　11/29(土) 16:30　羽田空港出発
現地時間　11/29(土) 14:30　ラスベガス空港着
                  11/30(日)  時差ぼけ調整＆バッジピックアップ
　　　　　12/1(月)～12/4(木)　イベント参加
　　　　　12/5(金) 7:00　 ラスベガス空港出発
日本時間　12/6(土) 17:30　羽田空港着
で旅程を組みました。過去の参加者から時差ぼけで苦しんだ人が居たこともあり、現地到着日の翌日を体力回復の時間に充てようとの意図があります。あと、バッジピックアップも11/30にする予定で組んでいます。

事前準備（開催前にやっておくこと）

渡航まわりの手続き

• 初めての海外出張の場合、社内の承認手続きや書類準備が必要になることがあります。
  パスポート番号やマイレージ番号を記入する欄があるケースも。

• パスポートをまだ持っていない人は、ここからスタート。
  マイナンバーカードがあればオンライン申請も可能です。

  • 顔写真はアプリでも撮れますが、写真館で撮ってもらう方が確実。

  • 申請から受け取りまで 2週間くらいは見ておきましょう。

• ESTA の申請も必要です。
  在日米国大使館の公式ページ から申請できます。
  不備がなければ1時間ほどで承認されることもあります。

航空券・ホテル・氏名の表記

• 航空券やホテルの手配は、会社の出張担当や代理店経由で行われることが多いです。

• パスポート取得前でも、氏名のローマ字表記（ヘボン式）を確定しておく必要があります。
  過去にパスポートを持っていない場合は特に注意。

健康・薬関係

• 服薬している人は、アメリカに持ち込めるかどうかを事前に確認しておくと安心です。
  睡眠薬など一部の薬は持ち込み制限があります。

• 医師に頼んで、英文の処方証明書を用意しておくと安心。
  抜き打ちとのことですが、入国審査・税関でのトラブル（没収や別室対応など）の可能性を下げましょう。

時差ぼけ対策編

現地到着日翌日を時差ぼけ対応と体力回復に充てるとは先に書きました。
ラスベガスまでの直行便はありませんので、トランジットはロサンゼルスの予定で、フライトは11時間の見込みですが、機内食の夕食を食べた後にすぐに寝て数時間の睡眠を確保し、ロサンゼルス到着前に朝食を食べられるように起きるようにするのが、良さそうとのこと。先人たちの知恵によると、「離陸したらすぐにスマホの時間同期を手動設定に切り替え、タイムゾーンを到着地に合わせる」ことで機内でも自然に現地の時間感覚を意識できるようになるそうです。
機内のエンタメとかを見すぎて寝不足とならないように、万全の体調でイベントに挑みたいところです。

入国審査の準備（英語対策）

入国審査官とのやりとりでは、以下を英語でスムーズに答えられるようにしておきましょう。

• 渡航目的（例：I'm going to the AWS conference.）

• 滞在期間

• 宿泊先ホテル名・住所

• 所属（勤務先）

• 持ち込み荷物の説明（聞かれることがあります）

  • 食べ物は特に聞かれるとのこと

審査中はスマホが使えないそうなので、英語メモを紙で印刷して持っておくと便利そう。

移動アプリ・支払い関連

• Uber は現地移動の必須アプリとのこと。
  空港からホテル、会場間の移動などで使うので、出発前にインストール＆クレカ登録を済ませておきましょう。

• 航空会社の マイレージ登録 もお忘れなく。
  海外対応のクレジットカードも要確認です。

持ち物・装備の準備

• スーツケースは 90L〜100Lくらいの大きめサイズがおすすめとのこと。
  帰りはノベルティや資料などで荷物が増えるそうな。強者はバックパック一つで行くとか……。

• 機内や現地はとにかく乾燥するので、マスク・のど飴・風邪薬を持っていくと安心とのことです。

• モバイルバッテリー、変換プラグ、Wi-Fi環境（eSIMや海外SIM）も忘れずに。

セッション予約のコツ？

• 経験者の話によると1日あたり午前1本・午後1本くらいが現実的とのこと。
  詰め込みすぎると移動だけで疲れるそうで、間に合わないっぽいです。

• 予約しても、5〜10分前に到着していないとキャンセル扱いになる場合があります。

• GameDay や JAM は人気すぎて即埋まるので、公開直後に予約推奨。キャンセル待ちに並ぶ戦略もあるとのこと。

• ブレークアウトセッションは後日動画公開されるため、
  現地ではハンズオン系・ワークショップ系を優先するとよさそう。

• Keynote は早い者勝ち。
  同時通訳レシーバーは先着なので、英語に不安がある人は早めに確保を！通訳アプリのサブスクに期間中は入っておくのありかも。

• EXPOを回る時間も見込んで。

• 有志による非公式のMCPサーバーで情報を検索したりすることもできるよ。

イベント・交流会情報

公式

• 初参加者向けセッション（日本語）：1日目お昼に開催予定

• APJ Kickoff Night：アジア太平洋地域の参加者によるキックオフパーティー。

• Japan Wrap-up Session：4日目に日本語まとめセッションがあります

• AWS re:Invent 5K Race：ラスベガスの大通りを封鎖して走る早朝イベント。現地登録制。

• Chicken Wing Contest：0日目の名物早食い大会。当日先着順！

非公式

• Japan Night（日本参加者向け交流会）：別料金ですが毎年人気。早めの予約が吉。

情報リンク

• 公式サイト：AWS re:Invent 2025

• Japan Tour（JTB公式）：AWS re:Invent 2025 Japan Tour

まとめ

初めて AWS re:Inventに参加する前の準備を大まかにまとめてみました。
まだ出発前の段階ですが、ここまで調べたり手続きを進めたりして感じたのは「準備こそがre:Inventの第一歩」ということ。

イベント自体ももちろん大きな刺激ですが、
その前の準備の中にも学びがたくさんあります。

これからre:Inventに参加する方、参加を検討している方の参考になれば幸いです。

※本記事は個人の経験と準備に基づいた内容であり、所属組織や企業の公式見解を示すものではありません。

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