【同意書テンプレ付き】社員の写真や名前を採用広報に使うときのルール｜SNS・採用サイトに載せる前に確認したいこと

はじめに

こんにちは、utsukuです。スタートアップで採用と総務を担当しています。

採用広報で、社員の写真やインタビュー記事を使う会社が増えています。働く人の顔が見えると、会社の雰囲気が伝わりやすく、候補者にとっても安心材料になります。

一方で、「社内イベントの写真をそのままSNSに載せていいのかな」「退職した人の写真はどうする？」と、迷う場面も多いのではないでしょうか。

気づいたこと

社員の写真や名前を使うときに大切なのは、「本人が納得していること」を、きちんと確認して記録に残すことだと感じています。社員だから使っていい、ではなく、使う目的と範囲を伝えて、同意をもらう。その一手間が、社員との信頼を守ることにつながります。

この記事の有料部分では、社員の写真や名前を採用広報に使うときのルールをまとめました。

• 写真や名前を使う前に考えたいこと

• 使用の範囲と、同意をもらう方法

• 同意書のテンプレート

• 退職や同意の撤回があったときの対応

• 掲載前のチェックリスト

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