【実践編】一児のパパが定時で帰るためのルール３選 【プロンプトおまけ付】
↑この記事に対していただいた感想です。ありがとうございます！
「定時に帰って、もっと家族時間、ひとり時間を確保したい。」
「帰宅してからも、仕事のことが頭でちらつく。」
そのような人にとって、役に立つ記事となっていますので、気になる方は是非最後までご覧ください。
私の場合は、１歳の赤ちゃんがいます。
早く帰って、赤ちゃんの顔が見たいという気持ち、妻との珈琲タイムでリラックスをしたいという気持ち、ひとり時間で読書やnoteを頑張りたいという気持ちがあります。
帰ってからはやりたいことがたくさんありますし、早く帰ることで、
妻の負担も軽減でき、家族全体で考えてもプラスに働きます。
早速本題に移っていきましょう！
この記事を読んで得られること
以下の3つを得られるよう、魂込めて書いていきます！
定時退社し、家族時間、ひとり時間を増やすための具体的なヒント
帰宅してから、家のことや自分のことに集中できるようになるヒント
AI活用術【スライド生成編】
おまけ：プロンプト生成するプロンプト
理想は、
定時に帰り、帰った後は家のことや自分のやりたいことに集中できる状態。
定時退社するための条件はなんなのでしょうか？
それは、定時に今日すべき仕事が全て終わっている、ということです。
言葉にすると当たり前のことですが、前の職場にいた時の私はそれができていませんでした。
次から次へと仕事が舞い込んできて、何からどう手をつけていいかわからない状態だったのです。
しかし、３ヶ月の育児休暇、そしてその後の異動により新しい環境になり、心機一転、定時に帰るマンとなったのです。
さて、それではまず一つ目のルールです。
ルール① 優先順位の確認と業務のコントロール
私が前の職場でできていなかったことが、”優先順位の確認”です。
いろいろな種類の業務が会って、どれが優先順位が高いかわからない状況が来ることがあります。
そこで私は、
業務ごとの優先順位を上司に教えてもらう
ことにしました。
これに関しても、何を当たり前のことを言っているんだと思われるかもしれませんが、前の私はこれができていなかったので、とても大きな前進です。
業務ごとに優先順位が決まっているため、急な仕事が入ってきても、落ち着いて、どちらをやるべきかを判断した上で、手を動かすことができます。
自分で業務の優先順位が判断できない場合は、上司に教えてもらいます。
聞くとすぐに答えてくれるので、モヤモヤもしませんし、上司の決定なので、迷わずに進めていくことができます。
前の職場では、私の聞き方が悪かったのか、はっきりとした明確な答えが返ってきませんでした。自分で判断する力を養う狙いだったかもしれませんが、そこで悩む時間が生まれてしまい、今思うと無駄な時間だったと感じました。
この、いかにして”集中できる状態を作るか”というところもすごく大切ですが、そこに関しては、次の二つ目のルールで書いていきますね！
次に、業務のコントロールという面で話をします。
業務が発生した時に、期日を聞くのですが、例えば社長からの依頼で、スライド作成の仕事で、期日が１週間あるとします。
私の中では、できればそういう仕事はAIを用いて、その日中に終わらせます。（状況にもよりますが。）
そして、依頼を受けてから三日後に提出します。
期日に間に合っているので、「早いね！」と評価されます。
「すぐ出さないの？」と思われる方もいるかもしれませんが、
すぐ提出すると、もしかしたら、すぐに修正の依頼が来て、それを何度繰り返し、その日がその業務で終わってしまうかもしれません。
しかし、作ってから提出するまでの猶予を持たせることで、その間に、他の優先順位が高い仕事に取り掛かることができます。
その仕事をある程度完了させてから、提出する、という作戦です。
ルール① まとめ
優先順位の確認を行い、「今日何をすれば完了か」を把握した上で仕事に取り掛かる。
作成してから提出するまでの時間に余白を作り、その間に、優先順位の高い仕事を行う。
それでは、また有料部分でお会いしましょう。
