【写真を入れるだけで冊子が完成！】毎年の「家族懇談会」資料づくりを、Claudeと一緒にツール化してみた｜【Claudeチャレンジ＃１】

こんにちは、iです。

今回は、毎年やってくる「あの資料づくり」を、AIと一緒にツールにしてしまった話です。

うちの会社では毎年、入社3年目までの社員のご家族を招いて「家族懇談会」を開いています。

そこで配っているのが、写真をまとめた冊子。

入社式、新入社員研修、運動会、歓迎会、仕事風景……。

1年間の様子を写真で伝える、15ページくらいの資料です。

ご家族の方にはとても喜んでもらえるのですが、作る側としては、

「写真を選んで、並べて、大きさをそろえて、色を整えて……」

これが毎年、なかなかの手間なんです。

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■ 最初は「Canvaを操作してもらう」つもりだった

最初に考えたのは、

「AIにChromeからCanvaを操作してもらえば、勝手に作ってくれるんじゃない？」

ということでした。

去年の冊子のPDFを2つ渡して、

「この資料作成が毎年あるので、もっと楽になるシステムを作りたい。写真を入れれば完成、みたいな？」

と相談してみました。


すると返ってきた答えが、

「Canvaを画面操作するのは、時間がかかるし、Canvaの画面が変わると止まってしまうのでおすすめしません」

「それよりも、冊子の構成が毎年ほぼ同じなので、専用のツールを作るのが一番効きます」

……なるほど。

言われてみれば、冊子は毎年、

・青い背景
・緑の見出し
・日付
・写真のグリッド

という同じ形のくり返し。

変わるのは、写真と日付と名前くらいなんですよね。

「じゃあ、それでお願いします！」

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■ できあがったのは「フォルダに写真を入れるだけ」のツール

できあがったのは、Chromeで開くだけのツール「冊子メーカー」。

使い方はとてもシンプルです。

① 年度フォルダの中に、行事ごとのフォルダを作って写真を入れる

```令和8年度_家族懇談会 00_表紙 01_新入社員の紹介 02_入社式_2026-04-01 03_新入社員研修 ……```

② ツールで「年度フォルダを開く」を押す

③ 「印刷・PDF保存」を押すこれだけで、冊子ができあがります。

フォルダ名の「入社式」がそのままページの見出しになり、「2026-04-01」と書いておけば日付も自動で入ります。写真の並べ方も自動です。写真の縦横の比率を見て、すき間なくきれいに並べてくれます。

写真が多い行事は、自動で2ページ、3ページに分かれます。

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■ 毎年ちょっとずつデザインを変えたい

使い方が決まったところで、もうひとつお願いしました。

「年間ハイライトの内容も冊子に混ぜたい。それと、毎年色を変えたり、少し違うデザインにしたりしたい」

そこで、

・デザインは3種類（スタンダード／ポップ／ナチュラル）
・色は6種類＋自分で好きな色も選べる
・写真に「吹き出しのひとこと」を入れられる

という形にしてもらいました。

ボタンひとつで、同じ写真がまったく違う雰囲気の冊子になります。

これはちょっと感動しました。



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■ 気になったところは、伝えるだけで直る

実際に使ってみると、気になるところも出てきます。

「吹き出しが、写真の人の顔に被っているときがある」

「最初のロゴのところ、文字の周りが不自然に青くなっている」

「最後のキャラクターを、こっちのキャラに差し替えて」

と、思ったことをそのまま伝えました。

すると、

・吹き出しは、顔が写りやすい「写真の中央から上」を避けて、自動で置くように
・さらに、ドラッグで好きな位置に動かせるように
・ロゴの青い背景は透明に
・キャラクターも差し替えて、白い背景を透明に

と、全部まとめて直してくれました。


自分でコードを書いたわけではありません。

やったのは、

「ここが気になる」

を伝えただけ。笑

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■ 総務の人にも渡せるように

ここまで来て、ふと思いました。

「これ、私じゃなくても使えるかな？」

聞いてみると、

「インストール不要。ChromeかEdgeがあれば使えます。操作はExcelより簡単なくらいです」

とのこと。

そこで、毎年の手順を書いた「使い方.txt」も作ってもらいました。

さらに、それを4コマ漫画にするためのプロンプトも出してもらって、ChatGPTで絵にする予定です。

会社のキャラクターが案内役になって、

「行事ごとにフォルダを作って、写真を入れるだけ！」

と説明してくれる4コマです。

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■ 「毎年の手間」は、ツールにできる

今回いちばん大きかったのは、

「Canvaを操作してもらう」

という、自分の頭の中にあった案よりも、

「そもそも毎年同じ形なら、ツールにしてしまえばいい」

という、一段上の答えをもらえたことでした。

自分ひとりだと、

「どうやって今の作業を楽にするか」

ばかり考えてしまいます。

でも、AIに相談すると、

「その作業、そもそも必要ですか？」

という方向から考えてくれる。

これがすごくありがたいです。

毎年やっている仕事の中には、

「去年のファイルをコピーして、中身を入れ替えるだけ」

のものが、意外とたくさんあると思います。

そういう仕事こそ、ツールにできるのかもしれません。

さて、次は何をツールにしようかな。笑

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