【2026年版】プログラミング不要で事務作業を自動化する、GAS×AI完全実例集｜つまずき対処法・練習データつき

はじめに｜この実例集は「コードを書かない人」のための本です

金曜日の夕方。
支店から届いたシートを1枚ずつ開いて、数字をコピーして、まとめ用の表に貼っていく。
最後に合計を見たら、先週と比べて妙に多い。どこかで1行、二重に貼っていたようです。
もう一度、最初の1枚から見直し。気づけば、窓の外は真っ暗になっています。

この作業、来週もやりますか？

ボタンを押したら、終わっていた

私の場合は、予定表づくりでした。
これまで手作業で、毎回30分くらいかけて作っていた予定表が、いまはワンクリックでできあがります。

ボタンを1回押すだけです。あとは、Googleが用意した小さな「作業係」が、言われたとおりに、1行も飛ばさずに片付けてくれます。

私も、コードは1行も書けませんでした

私には、プログラミングの経験がまったくありません。
プログラミングを勉強したわけでも、講座に通ったわけでもありません。AIを触って、あれこれ試しているうちに、いつの間にかできるようになっていました。

そんな私でも作れたのは、コードを書く役を、AIに任せたからです。

よくある3つの思い込み

始める前に、多くの人が立ち止まる3つの思い込みを、先に外しておきます。

「コードが読めないと無理」
→ 書きません。読めなくても大丈夫です。日本語で「こうしたい」とAIに頼んで、返ってきたものを貼って、動かすだけです。

「お金や、新しいツールが必要」
→ 必要なのは、Googleアカウントと、普段使っているAI（無料版でOK）だけです。パソコンに何かを入れる必要もありません。

「エラーが出たら、どうにもならない」
→ エラーは、そのままAIに貼れば直してくれます。途中で出てくる「怖い画面」の通り方も、すべて画面つきで説明します。

このnoteで手に入るもの

• 業務別の実例20本以上：書類づくり、集計・転記・照合、メール・通知・予定、AIによる判断、総務・人事の社内ツール

• そのまま使える依頼文：実例ごとに、AIにコピーして送れる形で載せています

• つまずいたときの直し方集：「いま起きていること」から原因と直し方を探せます

• 安全に使い続けるためのルール：会社で使っても問題が起きない進め方

• 今日から使えるシート：業務の洗い出しシート、効果の記録シート、練習用のダミーデータ

このnoteが向いている人・向いていない人

向いている人
- 事務・経理・総務・人事などで、毎週・毎月、同じ手順の作業がある
- プログラミングを勉強しようとして、挫折したことがある
- 仕事でGoogleのスプレッドシートを使っている（または、使える）

向いていない人
- プログラミングの書き方を、基礎から体系的に学びたい
- 仕事ではExcelしか使えず、Googleのサービスを使える環境がない

このnoteは、「プログラミングを学ぶ教材」ではありません。「プログラミングを学ばずに、業務を楽にする実例集」です。

AIに「全部」は任せません

このnoteで紹介する自動化は、どれも最後に人が確認する作り方にしています。

たとえば、お客さまへのメールは自動で送らず、下書きで止めます。AIが読み取った契約書の内容は、人が確認してから台帳に入れます。

だから、会社の仕事で使っても安心です。どこを自動にして、どこを人が確認するかの決め方も、第10章でまとめて説明します。

このnoteの読み方

このnoteは、上から順に読めば、迷わずに最初の1本までたどり着けるように並べています。

• 第1〜4章：準備と基本の型
  　GASとは何か、始める準備、AIへの頼み方と動かし方、最初に自動化する作業の選び方

• 第5〜9章：実例集
  　業務別の実例。依頼文をコピーして、自分の表に合わせて使えます

• 第10〜12章：安全なルールとその先
  　安全に使い続けるルール、つまずいたときの直し方、チームに広げる方法

急いでいる人は、第3章まで読んだら、気になる実例に飛んでOKです。困ったときは、第11章を辞書のように開いてください。

※このnoteの内容は、2026年10月時点の情報です。Googleの画面やAIのサービスは変わることがあるので、変更があれば追記します。

まずは、あなたの仕事の中から、「本当はやらなくてもいい手作業」を1つ探すところから始めましょう。

来週の金曜日を、少しだけ早く帰れる日にするために。

（ここから有料）