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Relazione (testo)

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Esempio di una pagina di un rapporto.

La relazione (o rapporto, o report) è un testo che riferisce in modo dettagliato e oggettivo su un'attività di studio (o su un avvenimento di cui si è fatta diretta esperienza), oppure espone un argomento su cui si è raccolta un'apposita documentazione. Questa fonte di dati e notizie è dunque più complessa e preziosa di una comunicazione o testimonianza verbale.

In ambito informatico e aziendale il termine rapporto informativo (o report informativo) indica più specificamente un documento generalmente costituito da visualizzazioni tabelari e grafiche esposte sinotticamente.

I contenuti di una relazione possono riguardare esperimenti scientifici, attività di studio, di lavoro, di ricerca o di indagine, prove tecniche, situazioni, problemi, eventi civili o bellici.

Per quanto riguarda il mondo scolastico, si possono fare relazioni su lezioni svolte in classe, su esperimenti di fisica o di chimica, relazioni su lavori scolastici o domestici di costruzione di plastici, carte geografiche e geografico-storiche, di sussidi didattici.[1]

Una relazione può anche essere commerciale, nel caso in cui una ditta riceva le referenze da un incaricato sulle condizioni del mercato in un altro paese; amministrativa (o burocratica o d'ufficio) qualora un ispettore riferisca alle autorità i metodi, i profitti o i fatti irregolari che possono accadere in un pubblico ufficio; politica, quella effettuata da un politico, che riferisca e studi le istituzioni di un altro paese; di concorso, quella espressa dalla Commissione esaminatrice nei riguardi della graduatoria di un concorso, formulata con l'esposizione dei criteri di giudizio sui concorrenti; parlamentare, quella su un disegno di legge proposta al Parlamento da un relatore;[2] agronomica, che descrive i terreni di un'azienda in misure catastali.

Nelle scienze cliniche (mediche e psicologiche) una relazione documentale, sia essa redatta in forma scritta o trasmessa verbalmente, assume più propriamente il nome di referto o report.

Una relazione deve essere chiara, breve, ordinata, imparziale e giovarsi assennatamente dell'indagine e della critica.[2]

Rapporto informativo in ambito aziendale e informatico

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Nei moderni Sistemi informativi un sottoambito particolarmente sfruttato è quello dei Sistemi di Reportistica, che hanno per obiettivo quello di fornire supporto alle decisioni strategiche di un'organizzazione.

Generalmente un rapporto informativo è un documento particolarmente agile, centrato sui dati di interesse della figura aziendale cui è diretto. Il fenomeno trattato è - nei sistemi più complessi ed articolati - analizzato secondo più dimensioni di interesse. L'ipercubo informativo sottostante al report informativo viene disaggregato secondo le componenti di estrazione e visualizzato.

In Informatica, ed in particolare nei software destinati alla gestione delle basi di dati (fogli di calcolo e soprattutto database), un report è il prodotto finale di una serie di immissioni di informazioni e dati opportunamente incanalati e di calcoli e/o estrapolazioni degli stessi.

Tecniche di visualizzazione

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Al fine di evolvere verso documenti maggiormente informativi, gli strumenti informatici si sono dotati di alcune tecniche di visualizzazione per facilitare l'analisi dei dati.

Tecniche note nella visualizzazione dei rapporti sono:

  • approfondimenti successivi (drill-down, che in inglese significa letteralmente "perforare il terreno"): è la possibilità - una volta visualizzato il dato complessivo relativo ad una dimensione gerarchizzata di analisi - di esplorare tutta la gerarchia. Un classico esempio di dimensione gerarchizzabile è quella temporale: il dato annuale può essere esplorato per sotto-rapporti che visualizzano gli aggregati mensili e questi ultimi possono essere - a loro volta - disaggregati secondo i dati giornalieri;
  • segmentazione omogenea (slice & dice, inteso come "dividere una torta"): è l'azione di frazionamento dei dati, effettuata secondo criteri di omogeneità. Consente di restringere l'analisi solo ad alcune delle necessità indagate e/o delle dimensioni proposte. È possibile, nell'esempio visto sopra, esplorare le vendite annuali solo di alcune regioni e, di queste regioni, solo di alcune città. I dati visualizzati si riferiranno unicamente alle occorrenze selezionate.

Alcune relazioni

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  1. ↑ Alberto Chiari-Edmondo Caioli, op.cit., pagina 524
  2. 1 2 3 Giuseppe Lipparini, op.cit. pag.31
  3. ↑ Gino ed Emirene Varlecchi, op.cit. nota n.11, pag.85
  4. ↑ Nota n.11, pag. 85 e nota n.1 a pag.195 in Op. cit.
  5. ↑ Nota n.2, pag.208 in Op.cit.
  6. ↑ Nota n. 1, pag.212 in Op.cit.: Istituto Storico della Resistenza in Toscana, Relazioni ufficiali, divisione "Potente", Comando gruppo divisioni. Il documento è in copia, dattiloscritto. Il medesimo è stato pubblicato, con lievi omissioni, in "Rinascita" XXI (1964), fasc. 31, p. 15.
  7. ↑ Nota n. 2, p.217 in Op. cit.: Relazioni ufficiali, divisione "Potente", comando gruppo divisioni. Il documento è in copia, dattiloscritto. Da notare che la data 8 agosto è stata aggiunta a mano. Probabilmente questa relazione fu approntata nei giorni immediatamente precedenti la morte di Potente, forse tra il 5 e il 7 agosto.
  8. ↑ Carlo Francovich La Resistenza a Firenze, Firenze, La Nuova Italia, 1962, pagina 259, Nota n.1; Il testo integrale ed originale della relazione, corredata da 23 allegati, trovasi presso l'I.S.R.T., (fondo Medici Tornaquinci)
  9. ↑ Giuseppe Lipparini, op.cit. Pag.31
  10. ↑ Giuseppe Lipparini, op.cit., pag.31
  • Gino Varlecchi e Emirene Varlecchi, Potente-Aligi Barducci comandante della divisione Garibaldi "Arno", a cura di Maria Augusta Timpanaro e Sebastiano Timpanaro, Firenze, Libreria Feltrinelli, 1975.
  • Benvenuto Bazzocchini, Un Fiore Serafico-Suor Maria Assunta delle Francescane Missionarie di Maria-Sunto della seconda edizione della sua vita, Roma, Tip. Pinci e Brocato, 1922.
  • Alberto Chiari e Edmondo Caioli, Tecnica e arte della parola, Firenze, Le Monnier, 1964.
  • Giuseppe Lipparini, Arte e stile. Tavole schematiche di stilistica e di letteratura per gli alunni delle Scuole Medie, Milano, Carlo Signorelli, 1930.

Voci correlate

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